在数字经济的澎湃浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键航向。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台和独具匠心的无需报销解决方案，正助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，让我们一同进行报销实践经验分享，深入了解合思的魅力。
合思：数智财务领域的璀璨之星
合思成立于2014年，是备受瞩目的专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列布局，让合思在财务数智化领域绽放出耀眼光芒，为报销实践经验分享提供了坚实的基础。
核心利器：开启财务数智化新征程
- 电子凭证数智化：标准引领，全流程无忧
合思积极助力企业将传统电子凭证转化为计算机可读格式，实现电子凭证全流程数字化管理。依据电子凭证会计数据标准，在接收、入账、归档环节对不同类型电子凭证进行标准化处理。例如，9类电子凭证在各环节都有明确的格式要求，真正做到了全流程标准化、无纸化管理。这不仅提高了工作效率，还为企业的财务管理带来了质的飞跃，是报销实践经验分享中不可或缺的重要部分。 - 无需报销分级：定义企业费控新高度
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的来临，部分企业正朝着L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这种分级标准为企业提供了清晰的发展路径，让企业在报销实践中有章可循，值得进行报销实践经验分享。 - 合思财务收支管理平台：功能强大，协同高效
合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等29项主要功能。同时，还拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，能与其他系统无缝对接，实现数据共享和协同工作。强大的功能体系，为企业的财务管理提供了有力保障，是报销实践经验分享的重点内容。
优势尽显：政策、数据与合规的完美融合
- 政策适应性：紧跟政策，提前布局
在当前经济环境下，国家积极推动电子凭证数字化转型，财政部发布了一系列政策文件。合思紧跟国家政策动向，积极响应电子凭证会计数据标准试点等政策。其产品和服务能够帮助企业适应这些政策要求，提早进行相关系统规划或升级。这体现了合思的前瞻性和政策敏锐性，在报销实践经验分享中具有重要意义。 - 数据与效率优势：数字见证，成效显著
从合思平台的数据来看，电子报销单处理量呈现出井喷式增长。2021 – 2023年，从80w + 增长到900w + ；电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，数电票占比从0提升到20%。这些数据充分表明合思平台在推动企业财务数字化转型方面成效斐然，为企业带来了显著的效率提升，值得进行报销实践经验分享。 - 合规与风险管控：保障真实，杜绝风险
合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。通过电子凭证会计数据标准，保障电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的合规性，减少企业面临的审计风险和税务风险。合规的财务管理是企业稳健发展的基石，这也是合思在报销实践经验分享中的一大亮点。
实战典范：多行业应用案例大放异彩
- 零食品牌企业：降本增效，档案管理新突破
某零食品牌企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理成本高等问题。应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一案例充分展示了合思解决方案在零食行业的显著成效，是报销实践经验分享中的经典案例。 - 建设型企业：简化流程，提升效率
某主营业务建设覆盖面广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作量大、数据不互通等问题。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，管理层能实时监控费用、提前控制预算。这一应用案例体现了合思在建设行业的强大实力，值得进行报销实践经验分享。 - 数字阅读品牌企业：业财融合，精准高效
某数字阅读品牌企业数据分散、财务工作人效低、纸张浪费严重、档案管理困难。合思助力其完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性提升。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，同时在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。这一案例展示了合思在数字阅读行业的应用价值，是报销实践经验分享的重要内容。 - 教育服务品牌企业：全生命周期电子化管理
某教育服务品牌企业面临业务和财务系统数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。这一案例体现了合思在教育服务行业的独特优势，适合进行报销实践经验分享。
随着电子凭证数字化转型的持续深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善产品功能。未来，合思有望帮助更多企业实现财务数字化和绿色化协同转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想获取更多报销实践经验分享，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化新征程。
