在当今数字化浪潮的席卷之下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为了众多企业谋求发展的必经之路,而传统的财务管理模式却犹如一座陈旧的堡垒,暴露出诸多痛点,严重制约着企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,宛如一把利剑,为企业解决这些痛点开辟了一条光明大道。
传统财务困境凸显
在企业的财务管理领域,诸多问题犹如一团乱麻,困扰着企业的发展。多系统林立的局面,使得数据犹如一座座孤岛,彼此孤立,难以互通。操作体验差、合规困难、数据分散滞后等问题,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
费用类目复杂多样,数据统计要求极高,而审批管理的颗粒度却严重不足,流程冗长繁琐,使得企业在费用管理上效率低下。预算管控更是难上加难,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程的繁琐,让员工怨声载道。员工不仅要承受垫资的压力,还要花费大量时间开票、提单,体验极差。而财务人员则被基础工作压得无法抽身,管理者也因缺乏实时数据,难以做出准确的决策。
合思报销系统全方位解决方案
合思提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效、便捷、合规的财务管理平台。
核心功能亮点闪耀
- 系统集成:打破数据壁垒
合思报销系统具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互通。它可以与HR、BPM、OA、ERP等系统无缝对接,同步人员信息、订单数据等,让企业的数据流动起来,为财务管理提供更全面、准确的支持。 - 无需报销:畅享便捷体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。 - 预算管控:精准把控资金
合思报销系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超标情况,让企业对资金的使用有更精准的把控。 - 发票智能处理:高效准确无忧
该系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,有效防止了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力的保障。 - 银企直联:打通业务付款链路
合思报销系统打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,提高了资金使用的安全性和效率。 - 定制化解决方案:满足个性需求
根据企业不同的业务场景和需求,合思报销系统提供定制化的功能和流程。例如专家库与活动管理、项目台账管理等,让企业能够根据自身特点进行个性化的财务管理。
用户收益显著提升
- 员工:效率与幸福感双提升
合思报销系统让员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。员工无需垫资、无需开票、无需提单,节省了大量的时间和精力。消费合规性的提高,也让员工的幸福感得到了极大的提升。 - 财务:减负增效更专注
对于财务人员来说,合思报销系统让他们的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。他们从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。费控更合规,结算更统一,财务数据更准确、及时,让财务管理更加轻松高效。 - 管理:全程管控决策更准
企业管理者通过合思报销系统,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
典型场景深度覆盖
- 差旅出行:全程自动化无忧
员工因公出差时,通过合思费控可以实现申请、预订、报销全流程自动化。消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,让差旅出行更加便捷、高效。 - 销售费用管理:精细化管控有道
合思报销系统对销售部门的各项费用进行精细化管控,包括市场推广费、业务招待费等,确保费用合规、合理,提高了销售费用的使用效率。 - 对公付款:规范流程提效
该系统规范了对公业务付款流程,关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度,提高了资金使用效率,让对公付款更加安全、可靠。 - 预算管控:全面管理防超标
合思报销系统对企业各部门、各项目的预算进行全面管理,实时更新预算执行进度,防止超标,确保企业的资金使用在合理的范围内。
客户成功案例见证实力
- 动力源:效率提升成本降低
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 - 汉威科技:核算与付款效率双飞跃
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控能力显著提升,预算管控得以落地。 - 派克新材:报销与核算效率大提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了有效提升。 - 江西中机:信息化转型成效显著
江西中机的报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,成功实现了财务信息化转型。
合思的报销系统已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的各种痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思报销系统,开启免费试用,让我们携手开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。