在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，随着数电票时代的悄然降临以及国家政策对电子会计档案管理的大力推动，企业在财务档案管理领域正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的财务档案管理方式已难以适应新时代的发展需求，而北京合思信息技术有限公司精心打造的合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全方位、一体化的解决方案，助力企业在数字赋能财务的道路上稳步前行。
市场形势：数电票时代的新征程
2025年，数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已然完成数电票试点的全面覆盖。这一变革性的举措，标志着企业财务档案管理进入了一个全新的阶段。在政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，多个政策文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。
数电票的出现，对企业的档案管理提出了更高的要求。因其管理要求的特殊性，企业迫切需要一个专业、高效的电子会计档案管理平台，以应对数电票带来的挑战。数字赋能财务，在这个关键节点显得尤为重要，只有紧跟时代步伐，借助先进的技术手段，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
痛点分析：纸电混合时代的困境
在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多棘手的问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、占地面积大、数据难以有效分析利用等困境。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的办公空间，还耗费了大量的人力、物力进行整理和保管。同时，由于数据分散、难以整合，企业高管难以从中获取有价值的信息，为决策提供有力支持。
财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间长、需手动匹配核对等问题所困扰。在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力对纸质票据和电子凭证进行整理、分类和核对，工作效率低下，且容易出现错误。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题，从提交票据到审核通过，往往需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，查询调阅数据的利用效率低下；电子会计凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案容易损坏，存在着较大的合规风险。数字赋能财务，成为企业突破困境、实现转型升级的必由之路。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同的角色，提供了极具针对性的解决方案，真正实现了数字赋能财务的目标。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策的数智化，实现降本增效。通过对海量财务数据的深度分析和挖掘，企业高管可以及时、准确地掌握企业的财务状况和经营情况，为决策提供科学依据。同时，合思档案严格遵循国家相关政策法规，确保企业的财务档案管理合法合规，降低合规风险。
归档员/财务人员使用合思档案，可以显著提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松完成档案管理工作。系统的自动化处理功能，大大减少了手工操作的工作量，提高了数据的准确性和及时性。同时，数据的透明流转使得各个环节的信息共享更加顺畅，提高了工作协同效率。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化，支持一键查询借阅，有效减少了沟通成本。审计人员可以通过在线平台快速、准确地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和质量。
核心模块：七大解决方案铸就卓越
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的电子会计档案管理需求，数字赋能财务的优势尽显无疑。
便捷调阅不打印、混序归集免组装的单套制解决方案，打破了传统档案管理的束缚，让档案调阅更加便捷高效。用户无需打印纸质档案，即可随时随地在线查阅所需信息，大大提高了工作效率。同时，混序归集的方式避免了繁琐的组装过程，节省了时间和精力。
自定义档案类型、全流程扩展管理的档案扩展解决方案，满足了企业多样化的档案管理需求。企业可以根据自身的业务特点和管理要求，自定义档案类型和管理流程，实现个性化的档案管理。
保障财务合规的证据链完整性解决方案，通过建立完善的证据链体系，确保企业的财务数据真实、完整、安全、可用。在合规监管日益严格的今天，这一解决方案为企业提供了强有力的保障。
多维度、多视角、多渠道档案调阅的共享调阅解决方案，实现了档案信息的高效共享。用户可以从不同的维度、视角和渠道调阅档案信息，满足了不同业务场景下的信息需求。
数电票全流程自动化的数电票解决方案，针对数电票的特点，实现了从开具、接收、存储到报销的全流程自动化处理。这一解决方案大大提高了数电票的管理效率，降低了人工操作的风险。
实物档案全流程管理定位的实物备查解决方案，将实物档案与电子档案进行了有机结合，实现了实物档案的全流程管理和定位。用户可以通过系统实时了解实物档案的存储位置和状态，提高了实物档案的管理效率。
百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询的大数据解决方案，具备强大的数据处理能力。即使面对百亿级的单据量，系统也能快速、准确地进行匹配关联，实现海量数据的秒级查询，为企业的数据分析和决策提供了有力支持。
竞争优势：功能与合规的双重保障
合思档案在功能和合规方面具有显著的竞争优势，真正实现了数字赋能财务的价值。
在功能方面，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。通过多源采集能力，接口互联自主采集和手动采集自主补录相结合，确保了数据的全面性和准确性。智能制档功能，利用规则引擎自动组装和字段映射，使得查阅更加便捷。专用格式版式文件的应用，实现了数据与可读文件的实时转化，方便用户查看和使用。档案管理多场景适配，权限管理精准、目录灵活扩展、规范预置档号，满足了不同企业的多样化需求。档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索、一站式预览、多场景应用，提高了档案的利用效率。
在合规方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。这一严格的检测机制，确保了企业的财务档案管理符合国家相关政策法规的要求，降低了合规风险。
此外，合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有广泛连接的生态和强大的服务网络。这为合思档案的持续发展和优化提供了坚实的保障。
成功案例：实践见证卓越
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理难题，实现了数字赋能财务的目标。
一家年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。系统的自动化处理功能大大提高了工作效率，减少了人工操作的错误率，同时降低了管理成本。
某共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一，给企业的管理带来了很大的困扰。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、安全合规存储、低碳环保。通过统一的管理平台和标准化的流程，企业的档案管理更加规范、高效，同时减少了对纸质档案的依赖，实现了绿色办公。
一家多系统数据互联的企业，原本低效的档案管理现状和档案管理痛点严重影响了企业的发展。合思档案为其提供了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的解决方案。通过整合多个系统的数据，企业实现了数据的集中管理和共享，提高了数据的利用效率，为企业的决策提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，在财务档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。系统的智能化功能使得档案管理更加便捷、高效，为集团的财务管理提供了有力保障。
服务体系：全方位的贴心支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，确保了企业能够及时、高效地获得合思的技术支持和服务。
企业可以通过电话400 – 105 – 6505进行咨询服务，网站www.hosecloud.com可以了解更多关于合思档案的详细信息。同时，微信公众号和小程序也为企业提供了便捷的服务渠道，企业可以随时随地获取最新的产品动态和服务信息。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决财务档案管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。数字赋能财务，合思档案无疑是企业电子会计档案管理的理想选择。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
