在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长放缓阶段，利润增长不如以往。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”一般，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业利润的一大“杀手”。在这样的背景下，企业亟需一套有效的费用报销策略来实现差旅管控。
解决方案：财务数智化护航差旅管控
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，企业能够实现差旅精细化管控，为企业制定科学的费用报销策略提供有力支持。
核心功能亮点：打造差旅管控利器
聚合资源：海量商旅资源一站集成
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。它拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，同时整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。
丰富的资源整合为企业的差旅活动提供了更多选择，有助于企业在费用报销策略中实现成本的有效控制。
智能管控：无感监控差旅活动
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。其 BI 差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。
该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。这使得企业在费用报销策略中能够更好地把控合规性，避免不必要的费用支出。
创新支付：合思易商卡革新消费模式
合思推出的合思易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。
消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档。这种创新支付方式为企业的费用报销策略提供了便利，提高了财务作业的效率。
AI 赋能：智能助力差旅决策
从 2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 智能推荐助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，帮助员工获得更高效价比的酒店入住和出行方案。
同时，它还能为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的费用报销策略提供数据支持和智能决策依据。
用户收益：多维度提升企业价值
成本控制：降低差旅成本成效显著
合思帮助企业降低差旅成本的效果十分明显。通过“合力省”计划，首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
某连锁零售企业通过更精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。合理的费用报销策略结合合思的解决方案，能让企业在差旅成本控制上取得更好的效果。
效率提升：员工企业双双减负
员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，无需花费大量时间自行规划行程，节省了费用的同时，也减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。
企业财务作业流程也更加高效，例如电子会计档案可提升检索效率 90%。高效的费用报销策略配合合思的系统，能让企业和员工的工作效率得到双重提升。
合规保障：严控消费合规风险
合思有效控制了企业消费合规风险。其 BI 差旅风控功能可帮助企业发现员工违规情况，企业可以及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
在费用报销策略中，合规保障是至关重要的一环，合思为企业提供了有力的支持。
体验优化：员工差旅出行更便捷
员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
良好的差旅体验有助于提升员工的工作积极性，而合理的费用报销策略能让这种体验更加完善。
典型场景：精准适配企业需求
下沉市场：精细管控拓展业务版图
当企业业务拓展至三四线及以下城市，差旅频率增高时，传统差旅管控方式往往无法精准控制、科学调整。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。
这种精细化的管控能够满足企业在下沉市场的费用报销策略需求，帮助企业更好地拓展业务版图。
出海业务：整合资源破解海外难题
企业出海带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。
在企业的海外差旅费用报销策略中，合思的解决方案能够有效解决各种难题，保障差旅活动的顺利进行。
线下消费：消除管控“盲点”
企业对线下差旅费用管控存在“盲点”，线下消费的“先垫付、后报销”模式成为合规性与透明度要求的障碍。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
完善的费用报销策略需要解决线下消费的管控问题，合思的易商卡为企业提供了有效的解决方案。
数电票时代：档案管理无缝衔接
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也带来合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。
在费用报销策略中，档案管理是重要的一环，合思的系统能让企业在数电票时代实现财务档案的高效管理。
客户成功案例：实践验证解决方案价值
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
这些成功案例充分证明了合思的解决方案在企业费用报销策略中的有效性和价值。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战，合思凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能亮点，能为企业带来显著的收益。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和服务，实现差旅管控的智控，挖出更多净利润，在市场竞争中赢得优势。快来联系合思（400 – 105 – 6505 www.hosecloud.com ），免费试用合思系统，开启高效差旅管理之旅，让科学的费用报销策略助力企业发展。
