合思财务数智化：开启企业财务内部控制新征程

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入了困境。他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

企业在发展过程中，还面临着成本增效、数据统计、预算管控、报销流程等多方面的难题。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长等情况，都让企业的财务管理举步维艰。随着企业业务的发展，财务数字化需求日益迫切，像疫情期间医疗行业需要提升从采购到付款的内部效率，多门店连锁经营协同管理困难，快消企业差旅成本过高等问题，都亟待解决。而且，企业原有的报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销没能紧密结合，无法满足企业的发展进程，OA系统功能局限，业财各自独立管理，申请无关联，手工报表工作量大等问题，也严重影响了企业的财务管理效率。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业的财务内部控制带来了新的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。

合思使命愿景：助力企业财务内部控制升级

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型中取得成功。这不仅是合思的使命，更是其为企业提供价值的核心目标。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。通过提供全方位、一站式的财务解决方案，合思推动企业财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。

合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务数字化平台。在这个平台上，企业能够实现财务的精细化管理和智能化决策，进一步加强财务内部控制。

合思功能模块：构建完善的财务内部控制体系

• 合思费控：精细管理费用流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程数字化管理，为企业的财务内部控制提供了有力保障。通过预算管控、费用标准设置、发票验真查重等功能，合思费控能够有效控制企业的费用支出，确保费用的合规性。

• 合思商城：聚合资源便捷消费
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。这一功能不仅提高了员工的消费体验，也加强了企业对商旅费用的管理，进一步完善了财务内部控制。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据。通过费用分析、预算执行分析等功能，为企业决策提供数据支持。企业可以根据这些数据分析结果，及时调整财务策略，加强财务内部控制。

• 银企直联：安全高效支付
  银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连，支持在线支付、资金查询等功能。它提高了资金支付效率和安全性，避免错付、重付、漏付等问题，为企业的财务内部控制提供了安全保障。

合思亮点创新：引领财务内部控制新潮流

• 无需报销：颠覆传统模式
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式大大提高了报销效率，加强了财务内部控制。

• 强大系统集成：打破数据壁垒
  合思具有强大的系统集成能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成，让企业的财务数据更加流畅，进一步提升了财务内部控制的效果。

• AI技术应用：智能提升效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，支持发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。AI技术的应用，为企业的财务内部控制注入了智能元素。

• 灵活配置定制：满足个性需求
  合思支持根据企业的不同需求进行灵活的配置和定制化开发。费用标准设置、审批流程配置、报表定制等功能，满足了企业个性化的财务管理需求，让企业能够根据自身情况加强财务内部控制。

合思优势尽显：超越传统财务内部控制

• 效率提升显著
  合思能够大幅缩短员工报销周期，提高会计工作效率，节约人员成本。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提升财务内部控制效率方面的优势。

• 管控能力加强
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种管控方式让企业的财务内部控制更加严格。

• 用户体验提升
  员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，简化报销流程，提升了员工的使用体验。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。良好的用户体验有助于企业更好地实施财务内部控制。

• 安全保障有力
  针对保密特殊要求，合思能够为企业定制化开发安全功能。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。系统具有较高的安全性，建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，为企业的财务内部控制提供了坚实的安全保障。

目标用户与场景：广泛适用财务内部控制

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。这些企业在使用合思的产品和服务后，都在财务内部控制方面取得了显著的成效。

合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。这些场景满足了企业在不同业务场景下的财务数字化需求，进一步加强了企业的财务内部控制。

成功案例见证：合思助力财务内部控制升级

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：多端系统统一增效
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

• 派克新材：报销核算效率双升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 泽璟制药：学术活动管理优化
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，提高效率、加强管控、提升体验、保障安全，为企业的财务内部控制提供了有力支持。众多成功案例和客户的好评证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业实现财务数字化转型、加强财务内部控制的理想选择。

如果您也想提升企业的财务内部控制水平，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。