在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键引擎。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片浪潮中奋勇前行，凭借其在财务数智化领域的卓越技术和创新服务，迅速崛起为行业的中流砥柱。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
市场形势：数智财务，时代所向
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，新冠疫情的爆发让医疗企业承受着巨大的压力，其内部供应链能力，从采购到付款，都需要进一步提升，整体费用管控流程也亟待实现线上透明化。
医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场迎来新的发展机遇。与此同时，企业财务管理也需要向提效提质的精细化运营转型。
在数字化转型过程中，企业陆续引入企业微信OA等软件，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持有限。因此，企业对财务数智化解决方案的需求与日俱增，智能合同管理也成为其中不可或缺的一环。
痛点分析：传统财务，荆棘满途
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪。
对于集团性公司而言，财务数字化需求集中在成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等方面。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。智能合同管理在这样的环境下，难以发挥其应有的作用。
高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持。但新员工往往不了解差旅流程标准和规范，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全要求极高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下，智能合同管理也受到了极大的限制。
医药企业学术会议频繁，费用管控难度大。报销场景多样，报销数据量庞大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现。费用类型繁多，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下，智能合同管理在医药企业的应用也面临着诸多挑战。
解决方案整体策略概述：数字赋能，流程焕新
合思针对企业面临的痛点，提出了全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中智能合同管理也贯穿于整个解决方案之中。
合思实现了多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的高效互通，为智能合同管理提供了坚实的数据基础。通过这种方式，企业能够实时获取合同相关的各类信息，提高合同管理的效率和准确性。
无需报销的模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了员工的工作效率，也让智能合同管理更加顺畅，合同执行过程中的费用支出能够得到及时、准确的记录和管控。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能在智能合同管理中同样重要，能够有效控制合同执行过程中的成本支出，确保合同的经济效益。
核心模块：多元功能，协同共进
合思解决方案的核心模块功能强大，优势显著，为智能合同管理提供了有力的支持。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在智能合同管理中，发票管理是重要的一环，合思费控的这些功能能够确保合同执行过程中的发票信息准确无误，为财务核算和合同结算提供可靠依据。
合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，节省了成本。在智能合同管理中，涉及到的商务出行等费用可以通过合思商城进行高效管理，实现费用的透明化和可控化。
合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在智能合同管理中，通过合思BI可以对合同执行过程中的费用数据进行分析，及时发现问题并调整策略，确保合同的顺利执行。
银企直联可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在智能合同管理中，银企直联能够确保合同款项的及时、准确支付，保障合同的顺利履行。
竞争优势：独具匠心，脱颖而出
与市场上其他同类产品相比，合思解决方案在功能、服务、技术等方面具有显著的竞争优势，智能合同管理也因此更具特色。
SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着合思能够根据企业的不同需求，快速对智能合同管理功能进行优化和升级，更好地满足企业的个性化需求。
合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。在智能合同管理中，这种一体化的应用模式能够让合同管理与费用管控、采购等环节无缝衔接，提高管理效率。
合思具备广泛连接特性，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，如将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在智能合同管理中，这种广泛的连接性能够让合同信息在各个系统之间自由流转，实现信息的共享和协同，提高合同管理的整体效能。
合思费控平台业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。在智能合同管理中，财务人员可以根据企业的实际情况，灵活调整合同管理的规则和流程，提高合同管理的灵活性和适应性。
成功案例：实践验证，价值彰显
众多不同行业的企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成效，智能合同管理也在其中发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在智能合同管理方面，通过合思的系统，合同执行过程中的费用报销更加高效，合同款项的支付也更加及时，提高了合同的执行效率和企业的经济效益。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在智能合同管理中，各系统之间的数据互通更加顺畅，合同信息的管理更加集中，提高了合同管理的准确性和效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能合同管理在项目执行过程中，能够及时记录合同相关的费用和进度信息，为项目报表的生成提供准确的数据支持，提高了项目管理的效率和决策的科学性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在智能合同管理中，合同费用的报销和核算更加及时、准确，提高了合同管理的精细化程度。
结尾：携手合思，共赴未来
合思信息技术有限公司在财务数智化领域取得了丰硕的成果，其专业的技术和优质的服务帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。智能合同管理作为其解决方案的重要组成部分，也为企业的合同管理带来了全新的变革。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，进一步优化智能合同管理功能。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信更多企业会加入合思的大家庭，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思愿与企业携手共进，在数字化浪潮中把握机遇，迎接挑战，共创美好未来。如果您想体验合思强大的智能合同管理功能及财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
