在当今企业运营中，会计记录保存是财务管理的重要环节。然而，传统的纸质档案管理方式却让企业在财务档案管理方面遭遇诸多困境。
在财务归档时，纸质档案管理需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便企业投入了大量精力，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找一份档案往往要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是难以实现。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，无疑增加了企业的运营成本。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计记录保存提供了全面解决方案。
一站式财务数智化服务方案
合思档案并非孤立的产品，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计记录保存方面，合思档案实现了档案数据来源的多元化。它通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，还能将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。同时，合思档案提供自动归档功能，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，让会计记录保存更加科学、高效。
核心功能亮点凸显优势
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，为会计记录保存带来了质的飞跃。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够快速、准确地收集各类会计记录。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让会计记录的查询和使用更加便捷。
显著收益提升企业价值
使用合思档案能为企业在会计记录保存方面带来显著收益。自动化归档让员工告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。它能够大幅降低成本，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年总节约成本可达338,910元。同时，合思档案还能提升工作效率，多个案例企业在使用后，档案整理匹配效率、报销效率等都有显著提升。而且，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，确保企业的会计记录保存符合相关法规要求。
多场景应用满足多样需求
合思档案在实际中有众多典型应用场景，为企业不同场景下的会计记录保存提供了有力支持。
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，能够高效服务于企业内审，无纸化简化业财流程，将业务时间归还业务。在财务报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂流程，让报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷。在档案查询场景中，其多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让会计记录一目了然。在业财融合场景中，合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率，成功落地精细化运营的财务中台，实现会计记录在业务和财务之间的高效流转。
成功案例见证卓越实力
众多企业使用合思档案后，在会计记录保存方面取得了显著成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有专业的服务和强大的技术支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想解决会计记录保存难题，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为会计记录保存带来的变革。未来财务用合思，让有限更有效。
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