在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓。企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵御内外压力、保障生存的关键途径。随着市场环境的变化，如增量空间收窄、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。
连锁零售业的财务管理正处于变革的关键时期，既面临着前所未有的机遇，也面临着巨大的挑战。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供了有力支持。下面，我们通过鸣鸣很忙的案例，来深入了解合思的解决方案。
鸣鸣很忙：快速扩张下的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。虽然零食很忙在快速扩张过程中鲜少有消费者的负面反馈，其数字化发挥了一定的助力作用，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这种低效的财务报销流程严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思解决方案：开启财务操作自动化之旅
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助企业实现财务操作自动化，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务发展。
-
差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，系统可以自动进行费标差标校验，确保员工的出差申请符合企业规定。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了报销效率，还降低了企业的差旅成本，实现了成本的合理收缩。 -
门店发票统一回收管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了发票处理的效率，减少了财务人员的工作量，同时也降低了发票管理的风险。 -
拥抱自动化精细核算
合思的系统实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。这种自动化精细核算的方式，提高了企业的财务管理水平，为企业的决策提供了有力支持。 -
采购流程全流程精细化管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。通过实现采购流程的自动化和精细化管理，企业可以更好地控制采购成本，提高采购效率，增强企业的竞争力。
显著成果：财务操作自动化带来的变革
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，实现了财务操作自动化，提升了企业的运营效率和盈利能力。
-
高周转率业内领先
合思付款·银企直联·自动记账助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的资金可以更快地回笼，降低了企业的资金成本，提高了企业的资金使用效率。 -
采购成本大幅降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于合思系统对采购流程的全流程精细化管理，通过优化采购环节，减少了不必要的资源浪费，降低了采购成本。采购成本的降低直接提高了企业的盈利能力，增强了企业的市场竞争力。 -
保障门店标准化机制高效运行
零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。合思的解决方案保障了该体系的高效运行，通过财务操作自动化，提高了巡店督导的工作效率，确保了门店标准化机制的有效执行。 -
财务数字化节约成本并提供决策支持
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，合思系统还可以提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供有力支持。通过财务操作自动化，企业可以更好地掌握财务状况，及时调整经营策略，提高企业的决策水平。
合思解决方案：连锁零售业财务转型的关键
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
在未来，随着市场竞争的加剧和技术的不断发展，连锁零售企业对财务数字化的需求将越来越迫切。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为连锁零售企业提供更加优质的服务。
如果你是连锁零售企业，想在激烈的市场竞争中提升盈利能力、实现可持续发展，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，体验财务操作自动化带来的变革。
