在数字经济浪潮奔涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一跃。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务收支管理平台和无需报销的卓越解决方案，成功助力众多企业攻克电子凭证管理难关，达成降本增效与绿色化运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为范例，深度剖析合思如何助力企业完成财务数字化转型，实现财务合规性检验。
困境迷局：数字阅读企业的财务痛点
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着重重困境。企业的数据犹如散落在各处的珍珠，分散于多个内部系统之中，业务流程也因此断裂成一段段破碎的链条。这直接导致费用管控如同在迷雾中摸索，难以有效实施，预算超标就像脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，企业需处理的单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印、粘贴的繁琐工序，财务人员仿佛陷入了低价值、机械性工作的泥沼，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这无疑造成了大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务人员借阅历史资料时，如同在浩瀚的纸质文件海洋中寻找一颗微小的沙粒，需要在海量的纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。财务合规性检验在这样的环境下，犹如在荆棘丛中前行，困难重重。
破局之钥：合思的全流程解决方案
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业搭建业财平台。这一方案犹如一张精密的大网，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。
通过合思财务收支管理平台，企业实现了线上消费交易与线下易商户支付的全场景覆盖。员工再也无需垫资、无需报销，系统就像一位智能的财务管家，自动完成费用的审核、记账和归档。
合思的解决方案还具备强大的发票OCR识别验真功能，如同一位火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用的合规性，为财务合规性检验提供了有力支持。审批流转路径清晰可视，能够对员工借款与核销进行有效管理，让每一笔资金的流向都清晰透明。同时，该方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
成效卓著：转型后的企业新貌
在增效方面，企业如同装上了高效的引擎，能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了显著提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被一一消除。
企业形成了财务数字档案室，档案调阅场景变得更加丰富多样，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提高，就像在黑暗中找到了精准的导航，让查找档案变得轻而易举。财务合规性检验在高效的管理流程中得以顺利进行。
在降本方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。差旅超标情况大幅减少，预算超额问题得到了有效改善，企业的资金得到了更合理的运用。手工记账、人工整理档案的人力成本也大幅降低，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。同时，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费显著减少，财务档案空间占用也大大降低，节约了宝贵的空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真如同坚固的盾牌，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理，财务档案的原生性存储规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规性检验提供了坚实的保障。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工从繁琐的财务流程中解放出来。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务领域走在了时代的前列。
合思的解决方案不仅帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务痛点，实现了降本增效和合规运营，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。随着电子凭证数字化转型的不断深入，越来越多的企业将受益于合思的创新解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手开启财务数智化的新篇章，共同拥抱数字化转型的未来。
