在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其功能强大、敏捷高效的财务收支管理平台，宛如一座明亮的灯塔，助力企业在这一转型浪潮中顺利实现降本增效、合规经营和低碳运营，特别是在云端档案管理方面有着卓越的表现。
市场风云变幻，转型需求凸显
随着国内企业不断向财务智能化迈进，业财融合逐渐成为制约企业进一步发展的关键因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，犹如一股强劲的东风，推动企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
同时，处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统以进行精细化管理的需求日益迫切。在当前经济环境下，后疫情时代的特殊背景也促使企业加快财务数字化转型的步伐，以提升自身的竞争力和抗风险能力。而云端档案管理作为财务数字化转型的重要一环，其重要性愈发凸显。
费用管理痛点，亟待解决方案
企业费用支出管理面临着诸多困难。费用报销处理不仅耗时耗力，而且合规性较差，重复报销等问题时有发生。税务会计在税票开具、入账、归档等业务流程规范方面面临着巨大的挑战，费用会计则需要解决电子发票的重复打印、重复报销等难题。
传统的费控管理方式，如手工报销、电子化报销，存在效率低下、资源消耗大等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量，也对企业的合规经营带来了潜在风险。而合思的云端档案管理解决方案，能够有效解决这些问题，实现费用管理的智能化和规范化。
合思整体策略，打造数智服务
合思始终以客户为中心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提前布局财务数字化，就像一位睿智的棋手，精心谋划每一步棋，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。在云端档案管理方面，合思通过先进的技术和创新的模式，实现了档案的高效存储、快速检索和安全管理。
核心模块发力，提升管理效能
- 费控管理平台：智能层级进阶
合思的费控管理平台根据自动化程度分为 L1 – L5 五个层级，逐步实现无需报销的目标。从初级无需报销到中级无需报销，再到高级无需报销阶段，不断提升报销自动化和智能化水平。
在这个过程中，合思的云端档案管理系统能够实时记录和管理费用报销的相关信息，确保每一笔费用都有清晰的记录和可追溯性。同时，系统还能够自动进行合规性检查，有效避免重复报销等问题的发生。
- 中台：敏捷服务赋能
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，提供敏捷的服务能力。它能够整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供有力的支持。
在云端档案管理方面，中台能够将不同来源的档案数据进行整合和分析，为企业提供更加全面、准确的档案信息。同时，中台的实时联动功能能够确保档案信息的及时更新和共享，提高企业的工作效率和协同能力。
竞争优势显著，脱颖而出领航
- 广泛连接能力：拓展服务边界
合思具备强大的广泛连接能力。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。通过聚合多种供应商，合思提高了商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，不断拓展企业服务边界。
在云端档案管理方面，广泛的连接能力使得合思能够与企业的其他信息系统进行无缝对接，实现档案数据的自动采集和共享。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了企业的运营成本。
- 技术实力雄厚：保障管理质量
合思拥有具备影像识别、真伪查验、自动凭证等先进技术，能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。这些技术的应用，为云端档案管理提供了有力的保障。
影像识别技术能够快速准确地识别档案中的文字信息，提高档案录入的效率和准确性；真伪查验技术能够确保档案的真实性和合法性；自动凭证技术能够实现档案的自动分类和归档，提高档案管理的规范化水平。
- 场景定义与集成能力：适应多样需求
合思具有出色的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，合思推进业财一体化，在云端档案管理方面也能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。
无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能够为其提供适合的云端档案管理方案，帮助企业实现档案管理的数字化和智能化转型。
成功案例见证，实力铸就辉煌
- 医药行业：定制方案显成效
在医药行业，合思为某知名制药公司定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在云端档案管理方面，合思帮助该企业建立了完善的档案管理体系，实现了讲者费用相关档案的电子化存储和高效管理。
企业可以随时查询和统计讲者费用的相关信息，为企业的财务管理和决策提供了有力的支持。同时，合思的系统还能够与企业的其他业务系统进行集成，实现数据的共享和协同，提高了企业的整体运营效率。
- 软件行业：智能功能促发展
为某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过 EAI 模块打通数据连接。在云端档案管理方面，合思帮助该企业实现了项目费用档案的自动化管理。
系统能够自动识别和分类项目费用单据，将相关档案信息存储在云端，方便企业随时查询和分析。同时，预算动态管理和可视化功能使得企业能够实时掌握项目费用的使用情况，及时调整预算，提高了企业的财务管理水平。
- 连锁经营行业：联动管理提效率
合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在云端档案管理方面，合思帮助该企业建立了统一的合同和台账档案管理平台。
通过该平台，企业可以对各个门店的合同和台账进行集中管理，实现档案信息的实时共享和更新。同时，报销和支付的联动功能使得企业能够更加准确地掌握资金的流向，提高了资金的使用效率和安全性。
服务体系完善，全方位保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样完善的服务体系，能够为客户提供全方位的服务支持。
无论是在系统实施过程中还是在后续的使用过程中，合思的专业服务团队都能够及时响应客户的需求，为客户提供技术支持和解决方案。在云端档案管理方面，合思的服务团队能够帮助企业进行系统的部署和配置，培训企业员工使用系统，确保企业能够顺利实现档案管理的数字化转型。
合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，在企业财务数字化转型领域展现出卓越的实力。特别是在云端档案管理方面，合思通过先进的技术、创新的模式和完善的服务，为企业提供了高效、安全、智能的档案管理解决方案。
如果您想体验合思在云端档案管理以及企业财务数字化转型方面的卓越能力，现在就可以免费试用合思的相关产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
