在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长步伐逐渐放缓，利润也遭遇了增长瓶颈。众多企业陷入了惯性思维的泥沼，业务与财务无法有效融合，预算管控也时常失控，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是像一个隐形的“利润杀手”，侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，已经成为企业亟待解决的重要难题。而预算使用策略，正是解决这一难题的关键所在。
破局之钥：合思财务数智化解决方案概述
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，为企业的差旅管控带来了新的希望。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统就像一个庞大的网络，将各种资源紧密相连。同时，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，企业能够获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算使用策略的指导下，合思帮助企业精准控制差旅成本，挖掘出更多的净利润。
智慧之光：智能化预算使用策略核心功能
在预算使用策略的贯彻中，合思的智能化功能宛如璀璨的智慧之光，照亮了企业差旅管控的道路。
合思拥有AI智能审批、AI智能推荐助手等强大功能。AI智能审批能够自动计算差旅预算，让预算的分配更加科学合理。它就像一个精明的管家，时刻关注着每一笔差旅费用的支出。同时，还能生成个人差旅成本和效率分析报告，为企业提供详细的数据分析，帮助企业优化预算使用策略。AI智能推荐助手则能根据企业的预算和员工的需求，提供行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。员工无需在繁琐的预订过程中浪费时间，只需轻松点击，就能获得高效价比的差旅方案，大大提高了差旅效率，也让预算使用更加精准。
精细之美：精细化预算使用策略资源管控
精细化是预算使用策略的重要原则，合思在这方面展现出了卓越的能力。
合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，这就像一张庞大而精细的网络，为企业的差旅提供了丰富的选择。根据不同区县类型，合思科学设置差标管控金额，支持差标、星级、淡旺季等多维度管控，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。在预算使用策略的指引下，企业能够根据不同地区和时间段的实际情况，合理安排差旅预算，避免不必要的开支，让每一分预算都花在刀刃上。
全景之观：全场景覆盖预算使用策略
合思的预算使用策略具有全场景覆盖的特点，无论是线上还是线下，差旅、采购、补助等各个方面都能得到有效管控。
在线上，合思提供便捷的预订和审批服务；在线下，易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。在国内，合思整合了丰富的资源；在国外，也整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种全场景覆盖的模式，让企业在任何差旅场景下都能遵循预算使用策略，合理安排预算，确保每一笔支出都在可控范围内。
安全之盾：合规风控预算使用策略
合规是企业发展的重要保障，合思在预算使用策略中融入了强大的合规风控功能。
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。它就像一个忠诚的卫士，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，就会及时发出预警。在预算使用策略的框架下，企业能够加强对差旅数据的监控，避免消费合规风险，确保预算的合理使用和企业的合规经营。
效益之果：用户收益预算使用策略成效
合思的预算使用策略为企业带来了实实在在的收益。
在节省成本方面，通过精细化管理和数智化手段，降低了差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这充分体现了预算使用策略在成本控制方面的强大威力。
在提升效率方面，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，能够轻松获得高效价比的差旅方案，提高了运营效率，让企业的预算使用更加高效。
在优化体验方面，提升了员工的差旅体验。员工无需垫资，报销流程简化，使用合思易商卡的员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事。这让员工能够更加专注于工作，也体现了预算使用策略对员工体验的关注。
在合规经营方面，帮助企业加强了差旅数据监控，避免了消费合规风险。某企业应用合思系统后，发现了大量员工违规情况并及时完善了制度，确保了企业的合规运营，让预算使用策略在合规层面发挥了重要作用。
实战之例：典型场景预算使用策略应用
合思的预算使用策略在不同的典型场景中都有着出色的应用。
在下沉市场拓展方面，企业业务向三四线城市扩展时，合思能够帮助企业实现差旅管控下沉。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这表明预算使用策略能够根据企业业务的拓展需求，灵活调整预算管控方式，确保企业在不同市场的差旅成本得到有效控制。
在出海业务方面，企业开展海外业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源，提供全流程海外预订管理系统和多语言服务，解决了这些难题。在预算使用策略的指导下，企业能够合理安排海外差旅预算，确保海外业务的顺利开展。
在线下消费管控方面，企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理“盲区”。这让企业的预算使用策略能够延伸到线下消费的各个角落，确保每一笔线下支出都能得到有效管控。
在数电票时代，企业面临着电子会计档案管理挑战，合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。这使得企业在预算使用策略的实施过程中，能够更加规范地管理财务数据，确保预算的使用符合相关法规和企业规定。
成功之鉴：客户成功案例预算使用策略验证
众多客户的成功案例验证了合思预算使用策略的有效性。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况，完善了相关差旅制度并加强了差旅数据监控。这表明合思的预算使用策略能够及时发现和纠正企业差旅管理中的问题，确保预算的合理使用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思预算使用策略在下沉市场拓展中的显著成效。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成果有力地说明了合思预算使用策略在节省差旅成本方面的巨大潜力。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的财务数智化解决方案，以其科学有效的预算使用策略，为企业差旅管控提供了一条智慧之路。企业应抓住机遇，选择合思，通过数智化手段实现差旅成本的有效管控，在市场竞争中赢得成本优势，挖掘出更多的净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验预算使用策略带来的全新变革，开启差旅管控智控新时代。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），让预算使用策略为企业的发展注入强大动力。
