在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业解决内外交困的档案管理问题提供了行之有效的财务文件管理方法。
行业痛点大揭秘
到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的挑战。在纸电混合时代，企业各个层面都面临着诸多难题。
企业高管方面，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行分析和利用。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，还需要投入人力进行保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案的数据分散，难以进行有效的整合和分析，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员更是苦不堪言，他们需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥且繁复。每一张票据、每一份文件都需要人工录入和核对，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销流程中也面临着繁琐的问题，需要填写大量的表格，提交各种纸质材料，等待审批的时间也很长，这极大地影响了工作效率。
同时，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、印刷、存储等费用，隐形成本则包括人力成本、时间成本等。而合规风险更是不容忽视，一旦档案管理出现问题，可能会面临法律风险和行政处罚。
合思档案解决方案登场
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，是一套优质的财务文件管理方法。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对企业财务数据的整合和分析，为高管提供准确的决策依据，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。财务人员无需再手动整理档案数据，系统会自动完成采集、整理和归档工作，大大减轻了工作负担。
对于外部审计，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅企业的财务档案，提高审计效率，降低审计成本。
产品功能全景展示
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
在数据采集方面，合思档案不仅可以采集企业内部产生的数据，还可以与外部系统进行连接，实现数据的自动采集。无论是财务系统、业务系统还是其他相关系统，都可以与合思档案进行无缝对接，确保数据的完整性和准确性。
在业务层的数据处理方面，合思档案可以对采集到的数据进行分类、整理、存储和分析。系统会根据预设的规则对数据进行自动分类，方便用户进行查询和使用。同时，还可以对数据进行统计分析，生成各种报表和图表，为企业的决策提供支持。
此外，合思档案还具备统计分析功能，可以进行进销项统计、资金统计等。通过对这些数据的分析，企业可以了解自身的财务状况，及时发现问题并采取相应的措施。
核心亮点深度剖析
合思档案具有众多核心亮点，使其在市场上脱颖而出，成为企业财务文件管理方法的首选。
首先，它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。无论企业使用的是何种财务软件或业务系统，合思档案都可以与之进行连接，实现数据的共享和流转。
其次，合思档案可以实现100%自动归档，减少人工介入。系统会根据预设的规则对采集到的数据进行自动归档，无需人工干预，大大提高了工作效率。
再者，合思档案符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性。在档案管理过程中，系统会严格按照国家相关法律法规的要求进行操作，确保档案的合法性和有效性。
另外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票管理的变化。随着数电票的不断发展和变化，合思档案会及时进行更新和升级，以满足企业的需求。
此外，合思档案还具备档案扩展、证据链完整性检测、共享调阅、数电票处理、实物备查、大数据处理等特色解决方案。这些特色解决方案可以为企业提供更加个性化的服务，满足企业在不同场景下的需求。
产品价值全面彰显
合思档案为企业带来了显著的价值，是一套值得信赖的财务文件管理方法。
在降本增效方面，合思档案可以告别传统手工归档，不打印档案。这不仅节省了纸张、印刷等费用，还减少了人力成本和时间成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
合思档案可以成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。通过与企业的财务系统、业务系统等进行连接，实现数据的共享和流转，打破信息孤岛，提高企业的管理效率。
合思档案还可以让数据“活起来”，实现数据价值。通过对企业财务数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的信息，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
最后，合思档案可以实现资源重组，提升企业效益。通过对企业财务数据的整合和分析，发现企业存在的问题和潜在的机会，对企业的资源进行优化配置，提高企业的效益。
典型场景多元呈现
合思档案适用于企业档案管理的各个阶段，包括采集、整理、储存、利用等。同时，它也能满足不同角色在档案管理中的不同需求。
在档案采集阶段，合思档案可以自动采集企业内部和外部系统的数据，确保数据的完整性和准确性。
在档案整理阶段，合思档案可以对采集到的数据进行分类、整理和存储，方便用户进行查询和使用。
在档案储存阶段，合思档案可以将档案数据存储在安全可靠的云端，确保数据的安全性和可靠性。
在档案利用阶段，合思档案可以为不同角色提供不同的服务。对于CEO/高管，它可以提供决策支持；对于归档员/财务，它可以提高工作效率；对于外部审计，它可以实现档案外审在线化、可溯源。
成功案例实力见证
众多企业已经选择了合思档案作为财务文件管理方法，并取得了显著的成效。
海亮教育通过使用合思档案，实现了无纸化办公，提升了管理效率，减少了成本。企业的财务人员无需再手动整理档案数据，系统会自动完成采集、整理和归档工作，大大提高了工作效率。
徐福记在使用合思档案后，也实现了档案管理的数字化转型。通过对企业财务数据的整合和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
中交水规院使用合思档案后，实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅企业的财务档案，提高审计效率，降低审计成本。
金牌橱柜在使用合思档案后，提升了档案管理的规范化和标准化水平。通过对企业档案数据的分类、整理和存储，方便了用户的查询和使用。
此外，还有年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，以及集团型企业档案管理标准化落地等案例。这些案例都充分证明了合思档案的有效性和可靠性。
市场定位与优势突显
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一。它拥有多项认证和荣誉，如通过SOC1、SOC2安全认证，获得国家发明专利证书等。
与其他产品相比，合思档案具有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势。它可以连接各类异构业财系统，实现数据的共享和流转；可以100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性；拥有灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票管理的变化。
合思档案价值重述与未来展望
合思档案以其全面的功能、核心亮点和成功案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，是一套卓越的财务文件管理方法。它可以帮助企业实现降本增效、数字化转型和可持续发展。
随着数电票的普及和企业数字化转型的加速，合思档案将持续创新和升级，为企业提供更优质的服务和更强大的支持。未来，合思档案将不断引入新的技术和理念，提升产品的性能和功能，为企业的发展提供更加有力的保障。
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