发票管理实践分享:合思引领企业财务数字化转型

在当今企业财务数字化管理的浪潮中,传统财务模式正面临着重重挑战。合规管理如同在迷雾中摸索,降本增效的步伐迟缓,用户体验也不尽如人意。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了焕然一新的财务数字化体验。

发票管理实践分享:合思引领企业财务数字化转型
在当今企业财务数字化管理的浪潮中,传统财务模式正面临着重重挑战。合规管理如同在迷雾中摸索,降本增效的步伐迟缓,用户体验也不尽如人意。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了焕然一新的财务数字化体验。

解决方案概述:开启财务数字化新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。以前瞻的对象会计理念为指引,结合先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态,如同一张紧密的大网,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化发展注入强大动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是独树一帜。
通过这一平台,合思为企业提供了全方位的财务数字化服务。从智能聚合消费,让企业的消费行为更加清晰透明;到费控报销,严格把控每一笔费用的支出;再到收付款管理,确保资金的安全流转;还有财务收支经营分析,为企业的决策提供有力的数据支持;以及电子会计档案管理,让会计档案的存储和查询更加便捷高效。实现了业财融合,让业务和财务紧密结合,为企业的发展保驾护航。

核心功能亮点:打造全方位财务数字化体系

  • 多场景覆盖:无缝融入企业运营
    合思的消费场景丰富多样,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各个方面。业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同等。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,能够根据企业的不同需求进行灵活配置,为企业提供个性化的解决方案。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思平台连接了众多重要平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了各个系统之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和流通,让企业的财务信息更加准确、及时。

  • 无需报销分级标准:迈向智能化报销新时代
    合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级。这一标准实现了消费即合规,采购即报销的目标。通过逐步降低人工操作,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。让企业的报销流程更加高效、便捷,减少了员工的报销负担。

  • 各平台功能:满足多元财务需求
    合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都可以在平台上进行实时监控和管理。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费提供了一站式服务。合思档案助力高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理更加规范、有序。合思付款解决了对公业务三流合一的难题,确保了企业资金的安全和合规。合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,提高了企业的收款效率。合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供了数据支持。

  • 开放的财务数字化应用商店:提供丰富应用选择
    合思的开放财务数字化应用商店提供了多种应用,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等。企业可以根据自身的需求,选择适合自己的应用,进一步提升企业的财务数字化水平。

用户收益:为不同角色带来价值提升

  • 老板:助力企业降本增效与决策
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以实时了解企业的财务状况,及时发现问题并采取措施。同时,合思还能辅助经营决策,为老板提供准确的数据支持,让决策更加科学、合理。

  • 财务:释放压力实现标准化管理
    合思为财务人员带来了极致的便利。它释放了财务人员的压力,实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源。智能识别风险功能,让财务人员能够及时发现潜在的风险,提前做好防范措施。

  • 员工:省事省心轻松办公
    员工在使用合思的过程中,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这大大节省了员工的时间和精力,让员工能够更加专注于工作。

典型场景:展现合思强大应用能力

  • 费用控制:实现费用全流程数字化管理
    在费用控制方面,合思费控平台发挥了重要作用。它对差旅、用车、餐饮等费用进行全流程数字化管理。从费用申请开始,到审批、报销,每一个环节都有详细的记录。确保费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学、规范。

  • 业财融合:打破信息孤岛促进深度融合
    合思通过连接各系统,实现了数据的连通。打破了信息孤岛,帮助企业实现了业务与财务的深度融合。业务部门和财务部门可以实时共享数据,提高了工作效率,减少了沟通成本。

  • 会计档案管理:高效管理电子会计档案
    合思档案平台实现了电子会计档案的高效管理。以中交水运规划设计院有限公司为例,通过该平台,减少了档案整理、组卷和利用的耗时。让企业的会计档案管理更加便捷、高效。

客户成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在提升企业效率和降低成本方面的卓越能力。

  • 徐福记:差旅费用节约与成本控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万。这表明合思在企业消费管理方面具有显著的效果,能够帮助企业有效控制成本。

  • 汉威科技集团等:财务数字化转型成效显著
    汉威科技集团、中影股份等企业借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好成效。这说明合思的解决方案具有广泛的适用性,能够满足不同企业的需求。

如果您的企业也想解决财务数字化管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,亲身感受其强大的功能和卓越的效果,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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