在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上,面临着诸多亟待解决的痛点与挑战。多系统集成的重重困难、预算管控的艰难险阻以及报销流程的繁琐冗余,如同巨石般阻碍着企业前行的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,宛如一把利刃,精准地切割这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:会计报销流程优化迫在眉睫
企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海上,面临着诸多暗礁和漩涡。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,导致数据无法流畅流通,信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构纷繁复杂,各主体流程繁复冗长,使得会计报销流程如同陷入泥潭,效率低下。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同在堆积如山的文件中艰难跋涉,疲惫不堪。在这样的困境下,会计报销流程优化成为企业亟待解决的问题。
合思风采:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一艘在数字海洋中航行的巨轮,凭借敏捷的财务收支管理平台,在广阔的市场中破浪前行。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。
使命愿景:为企业挖掘更多净利润
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上砥砺前行。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在合思的助力下,企业能够顺利完成财务数字化转型,提升数字治理能力,如同插上了腾飞的翅膀,在市场竞争中脱颖而出。会计报销流程优化作为其中的关键一环,也将在合思的努力下得到极大的改善。
功能模块揭秘:打造高效报销体系
合思费控平台犹如一座功能强大的城堡,拥有多个功能模块,为会计报销流程优化提供了坚实的保障。
发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,如同一位严谨的卫士,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,如同一位精明的管家,对费用进行精细的管理和控制。
此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等,以及合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,为企业提供了全面的财务管理解决方案,助力会计报销流程优化。
亮点创新:开启报销新时代
合思费控平台的功能亮点与创新之处,如同夜空中闪烁的繁星,璀璨夺目。
无需报销模式,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场革命,彻底改变了传统的报销模式,大大提高了报销效率,为会计报销流程优化带来了质的飞跃。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,为会计报销流程优化提供了强大的技术支持。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力;内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。如同一位智能的助手,为会计报销流程优化提供了可靠的保障。
银企直联、打通业务与付款功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如同一条畅通的高速公路,让资金流转更加顺畅,为会计报销流程优化提供了有力的支持。
优势凸显:多维度助力企业发展
合思费控平台的产品优势,如同坚固的基石,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。
多系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛,提高了工作效率。就像将不同的拼图碎片拼接在一起,形成了一幅完整的画面,为会计报销流程优化提供了全面的数据支持。
预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如同一位精准的指挥官,对预算进行严格的把控,确保企业的资金使用合理高效,为会计报销流程优化提供了有力的保障。
灵活配置特点,支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置。就像为企业量身定制的服装,贴合企业的实际需求,为会计报销流程优化提供了个性化的解决方案。
高效协同能力,实现审批流程自动化、移动化,员工可随时随地发起审批,跟踪审批进度,提高了协同效率。如同一个高效的团队,成员之间紧密配合,为会计报销流程优化提供了高效的协同支持。
数据安全保障,采用多重安全保护体系,保障数据安全可靠。就像一位忠诚的保镖,守护着企业的数据安全,为会计报销流程优化提供了可靠的安全保障。
目标用户与场景:广泛覆盖满足多样需求
合思费控平台的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思费控平台中受益,实现会计报销流程优化。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在每一个场景中,合思费控平台都能发挥其强大的功能,为企业提供优质的服务,助力企业实现财务数字化转型。
成功案例见证:合思实力有目共睹
众多知名企业选择了合思的财务数字化解决方案,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。
员工报销周期缩短,效率大幅提升;会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约;财务核算效率提升,预算管控更加有效。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够解决企业的实际问题,实现业财融合,提升企业的管理水平。这些成功案例充分证明了合思在会计报销流程优化方面的实力和价值。
携手合思开启财务数字化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,会计报销流程优化已成为企业提升竞争力的关键因素之一。合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思费控平台,亲身感受其在会计报销流程优化方面的强大功能和卓越效果。