在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在财务档案管理方面正面临着重重挑战，而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题，尤其是在审计合规管理方面，发挥着至关重要的作用。
产品背景：传统档案管理痛点凸显审计合规管理困境
随着电子凭证数字化转型的加速，传统纸质档案管理在企业中暴露出诸多问题。这些问题不仅影响了企业的日常运营效率，更对审计合规管理提出了严峻挑战。
好想你健康食品股份有限公司，在传统档案管理模式下，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的纸质档案需要人工整理和归档，不仅耗费大量的时间和人力，而且在查找特定档案时，如同大海捞针，效率极低。同时，纸质档案的存储成本也相当可观，而且容易出现损坏、丢失等情况，给审计合规管理带来了极大的隐患。
海亮教育科技服务集团也存在类似的困扰，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，使得企业在审计合规管理方面举步维艰。西湖城投在回单、发票、凭证管理上也困难重重，这些痛点制约了企业的发展，提升财务档案管理效率、降低成本、保障审计合规管理成为企业的迫切需求。
解决方案：合思档案打通全流程审计合规管理
合思敏锐地洞察到企业在财务档案管理和审计合规管理方面的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从电子凭证的开具端到接收端，再到业务应用环节和财务档案的归档端，实现了全流程管理。在电子会计凭证开具端，涵盖了国税总局、银行等多种渠道，确保凭证来源的合法性和可靠性，为审计合规管理提供了坚实的基础。接收端提供了多种接收方式，方便企业快速、准确地获取电子凭证。财务档案归档端的电子凭证池等多个环节，保障了信息的有序管理，使得企业在审计合规管理方面更加得心应手。
核心优势：合思档案助力审计合规管理升级
合思档案具有功能蓝图丰富、全生命周期管理优势明显等特点，为审计合规管理提供了有力的支持。
在功能蓝图方面，便捷调阅不打印，混序归集免组装。智能采集功能能够自动获取电子凭证，预归档服务提前对凭证进行分类和整理，基础管理环节确保档案的基本信息准确无误，档案服务则为企业提供了全方位的档案管理支持。这些功能的协同作用，使得企业在审计合规管理方面更加高效、便捷。
全生命周期管理上，档案采集采用开放式接口互联、自主采集的方式，确保了数据的完整性和准确性。档案制档智能关联、自动组装，减少了人工干预，提高了档案的质量和规范性。档案管理精准权限管控、档案目录灵活扩展，使得企业能够根据自身的需求进行个性化的管理，保障了审计合规管理的安全性和保密性。档案利用多维检索、一站式预览等功能，让企业能够快速、准确地查找所需档案，提高了审计合规管理的效率。
其产品价值显著，可自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些优势使得企业在审计合规管理方面更加科学、规范，降低了审计风险。
应用案例：合思档案在审计合规管理中的成功实践
合思档案在多个行业都有广泛的应用，为企业的审计合规管理带来了显著的成效。
在食品行业，好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过自动化归档和高效的档案利用，好想你在审计合规管理方面更加轻松，能够快速响应审计要求，提高了企业的合规性和竞争力。
餐饮行业的COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还减少了对环境的影响，同时也提高了审计合规管理的效率。通过合思档案的智能管理，COMMUNE幻师能够更好地监控和分析财务数据，确保企业的财务活动符合审计合规要求。
家居行业的金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年。合思档案的应用，使得金牌橱柜在审计合规管理方面更加精准、高效，能够快速发现和解决潜在的问题，保障了企业的健康发展。
众多案例表明，合思档案能为不同行业企业带来显著的降本增效成果，同时也提升了企业的审计合规管理水平。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效。在审计合规管理方面，合思档案发挥了重要的作用，帮助企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，提升审计合规管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案管理平台，让有限的资源发挥更有效的作用。
