在当今数字化浪潮席卷的时代,财务档案管理的重要性日益凸显。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业,在档案精准管理方面的实践,为众多企业提供了可借鉴的范例。
降本增效成果显著
好想你运用合思电子会计档案管理平台后,档案精准管理成效显著。通过合思解决方案,好想你实现了减少人工耗时、降低综合成本的目标。
使用该平台后,好想你在档案精准管理方面取得了一系列成果。减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时。经估算,好想你每年能减少综合成本20万元。
这一系列数据充分说明,合思的档案精准管理为好想你带来了显著的降本增效成果。
红枣巨头管理挑战
好想你成立于1992年,2011年在深交所中小板上市。这家红枣行业的上市公司拥有超1000名员工,全国门店数量超400家。
然而在档案精准管理方面,好想你面临着诸多挑战。财务归档困难,需要花费大量时间来确认单据一致性,纸质档案容易遗失。查找档案困难,纸质档案无法实时调阅、精准查找。管理成本高,大量纸质档案对人力和空间需求巨大。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。
这些问题影响了好想你的财务工作效率和档案精准管理水平。
合思助力档案革新
合思为好想你提供了一套创新性的解决方案,实现了数据同源、档案精准管理和高效审计。
合思打破了不同系统间的数据壁垒,实现了财务数据同源。财务人员能够一键联查相关凭证,提高了工作效率。
合思还实现了档案精准管理,将档案数据作为审计标准,提高了审计效率。
虚拟档案库房和二维码技术的应用,实现了实物档案的高效管理。查找电子档案时能够定位实物位置,提高了借阅和归还效率。
精准管理成效凸显
合思的解决方案为好想你带来了显著的降本增效成果。
在档案精准管理方面,减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时。每年综合成本减少了20万元。
这些数据充分证明了合思在档案精准管理方面的实力和价值。
员工体验显著提升
虽然没有直接的用户反馈,但我们可以合理推测,好想你员工使用合思系统后体验良好。
在其他企业中,员工反馈无需打印单据,告别了繁琐的报销流程。无纸化为企业的业务发展带来了便利。
我们有理由相信,好想你员工也在档案精准管理中获得了类似的积极体验。
携手合思未来可期
随着双方合作的深入,合思将助力好想你在档案精准管理方面进一步创新和发展。
未来,双方有望进一步拓展电子会计档案的应用场景,持续实现降本增效和合规运营。
档案精准管理不仅能够提高财务工作效率,还能为企业的可持续发展做出贡献。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限资源发挥更大效用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。