在当今商业浪潮中,企业犹如在激流中前行的船只,面临着财务管理方面的重重暗礁。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程恰似繁琐的航线,预算执行则像是飘忽不定的罗盘,这些痛点严重影响着企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业在这片波涛汹涌的财务海洋中开辟了一条顺畅的航道。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,仿佛陷入了一片荆棘丛林。大量自研系统如同分散在丛林中的孤岛,难以整合,多系统操作体验如同在崎岖小路上行走般艰难,数据分散、信息滞后,就像迷失在丛林中找不到方向。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这就如同在丛林中设置了无数的陷阱和障碍。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛在丛林中丢失了指南针和地图。
发票处理难度大,基础操作耗时长,费标检验依靠人工,预算无法全流程管控,就像在丛林中艰难地砍伐荆棘却找不到出路。多TMC平台数据分散,沟通成本高;费用支出不透明、预算难控制等问题,如同丛林中的迷雾,让企业的财务管理陷入迷茫。这些问题导致企业财务效率低下、成本增加、决策缺乏数据支持,在竞争激烈的市场中举步维艰。
解决方案概述:财务数智化的璀璨灯塔
合思提供的全方位财务数智化服务,就像一座璀璨的灯塔,为企业照亮了财务数智化的前行道路。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业打造了一个高效、智能的财务管理平台。它实现了多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同潺潺流水般互通;提供无需报销模式,颠覆传统商旅出行和报销流程,就像开辟了一条便捷的高速公路;构建预算管控体系,实现跨系统预算管理,如同为企业的财务装上了精准的导航仪;打造合同管理台账,规范合同管理流程,就像为企业的合同管理建造了一座坚固的城堡;具备发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同为企业的财务管理配备了智能助手。
核心功能亮点:在线审批工具的强大羽翼
-
无需报销:消费合规的智慧之旅
在合思的在线审批工具下,业务人员因公消费开启了一场智慧之旅。他们免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,每一次消费都如同在合规的轨道上行驶。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线般顺畅,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
在线审批工具凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,成为了打破数据流转壁垒的桥梁。它支持标准化方式对接第三方系统,让数据能够自由流通。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像打通了企业各个部门之间的信息经络,让企业的运营更加顺畅。 -
预算管控:精准的财务罗盘
合思的在线审批工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理安装了一个精准的罗盘,让企业在财务的海洋中不会迷失方向。 -
合同管理:合同追溯的智慧宝盒
合同管理台账在在线审批工具中就像一个智慧宝盒。它可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。
满足了企业多样化的业务需要,让合同管理变得更加有序和高效。 -
发票智能校验:发票识别的高效引擎
在线审批工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。
它就像一台高效的引擎,提高了发票识别效率,让发票处理不再是企业财务管理的难题。 -
自动生成凭证:财务制单的智能助手
通过标准插件对接ERP系统,在线审批工具能够自动生成财务凭证,无需人工操作。
这就像为财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的制单工作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。
用户收益:多方共赢的美好画卷
-
员工:便捷体验的畅享之旅
对于员工来说,在线审批工具带来了便捷体验的畅享之旅。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的出行和消费更加轻松。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。 -
财务:高效合规的轻松之途
财务人员在在线审批工具的帮助下,开启了高效合规的轻松之途。审批有依据,费控更合规,结算更统一。
他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。 -
管理:全程管控的决策利器
管理者借助在线审批工具,拥有了全程管控的决策利器。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让他们能够实时了解企业经营数据。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:多元需求的完美适配
合思的在线审批工具涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管理等多个场景。
在不同场景下,它都能发挥重要作用,满足企业多样化的财务管理需求。就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的各种大门。
客户成功案例:实力见证的璀璨勋章
众多企业通过使用合思的在线审批工具取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些案例就像璀璨的勋章,见证了在线审批工具的强大实力。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思的在线审批工具。它将以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业提升财务管理效率、降低成本、实现精细化管理。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!