合思档案：法规遵循工具助力企业电子会计档案管理新跨越

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案正成为实现全面数字化的关键一环，它是打通企业数字化“最后一公里”的重要因素。然而，多数企业在推行数字化时，归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境。与此同时，2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设亟待加强。数电票管理的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”。

北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款强大的法规遵循工具，能为企业提供全方位财务数智化服务。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大效用。

法规遵循工具市场洞察：数电票时代的新需求

当下，电子会计档案市场正迎来重大变革。政策层面，多个重要文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。2016年的《会计档案管理办法》、2020年的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，推动了电子凭证全流程标准化无纸化处理。

目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列要求使得企业迫切需要专业的法规遵循工具来适应新的管理标准。

合思已服务6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这不仅体现了市场对其服务的高度认可，也从侧面反映出市场对电子会计档案管理的庞大需求。如今，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，国家政策也大力支持电子会计档案管理，法规遵循工具的重要性日益凸显。

传统档案管理痛点：法规遵循难题待解

在传统档案管理模式下，企业面临诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑增加了企业在法规遵循方面的难度。
财务人员需要处理大量档案数据，整理工作耗费大量时间。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情，也容易出现人为失误，影响法规遵循的准确性。
业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，这不仅降低了工作效率，也增加了档案管理的复杂性，不利于企业遵循相关法规。
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些问题都使得企业在法规遵循方面面临巨大挑战。

合思档案策略：法规遵循的整体解决方案

合思档案作为一款出色的法规遵循工具，提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效，确保企业在法规遵循的道路上稳步前行。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，从而更好地遵循相关法规。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通，确保审计过程符合法规要求。

核心模块功能：法规遵循的有力支撑

多源采集模块：基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。作为法规遵循工具，它能确保全面、准确地采集各类数据，为企业的法规遵循提供坚实的数据基础。
智能制档模块：会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询分析。这一模块有助于企业更高效地整理和管理档案，提高法规遵循的效率。
档案管理模块：支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。该模块为企业提供了严格的权限管理和规范的档案分类，确保档案管理符合法规要求。
档案应用模块：支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案借阅服务线上化，借阅过程透明化。这些功能方便企业对档案进行查询和使用，同时保证了档案使用过程的合规性。

竞争优势：法规遵循工具的独特魅力

合思档案具备强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的法规遵循提供高效的数据处理支持。
它拥有专利技术支撑，自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，确保企业在法规遵循方面始终紧跟政策要求。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，从根本上确保企业档案管理符合法规规定。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术和服务保障，为企业的法规遵循提供了可靠的后盾。

成功案例：法规遵循工具的实践验证

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为法规遵循工具，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载30s，关联匹配15min等，有效帮助企业解决了法规遵循方面的难题。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在法规遵循方面取得了显著成效。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的法规遵循水平。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，助力企业更好地遵循法规。

服务体系：法规遵循的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为法规遵循工具的提供者，能为客户提供及时、专业的服务。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业享受数字化转型带来的降本增效，确保企业在法规遵循的道路上不断前进。
合思提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便客户沟通咨询，为企业的法规遵循提供便捷的沟通渠道。

合思档案作为一款优秀的法规遵循工具，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质选择。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都选择了合思档案，证明其产品和服务得到了市场的广泛认可。

合思档案提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心模块，具备强大的竞争优势和完善的服务体系，能满足企业不同阶段的需求。如果您想体验这款强大的法规遵循工具，不妨免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。