在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，面临着诸多痛点。多系统林立犹如一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛。繁琐的流程不仅消耗了大量的时间和精力，还使得费用管控成为了一道难题。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端尽显。操作体验差、合规难以保障、数据分散，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团则在费用管理上存在成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。高端制造企业派克新材在高速发展过程中，也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等诸多难题，新员工差旅成本高、报销流程长、对公业务稽核压力大、数据安全需求高、多系统信息流转靠人工等问题亟待解决。江西中机采用线下报销模式，审批复杂，年底集中处理报销压力大，销售费用管控缺乏数字化工具，审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属统计困难等问题也十分突出。
合思财务数字化解决方案概述：打造全方位资金使用监控体系
合思作为财务数智化领域的领先者，为企事业单位提供了一套全面的财务数智化产品和服务。其整体理念基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的服务覆盖范围广泛，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案适用于多种应用场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足不同企业的多样化需求。
合思通过连接企业的支付、ERP、金税等系统，实现了多系统数据的实时联动。这一举措极大地提升了业财联动效率，降低了财务基础工作的负担，为企业的资金使用监控提供了有力的支持。同时，合思强调以客户为中心，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
核心功能亮点：精准资金使用监控的利器
- 无需报销：提升员工体验与资金合规性
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了资金使用的合规性，实现了对资金使用的有效监控。 - 强大系统连接能力：打破数据壁垒，加速资金流转
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过系统连接，企业能够实时掌握资金的流动情况，实现对资金使用的动态监控。 - 智能发票处理：保障资金数据真实准确
合思具备智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在资金使用过程中，发票是重要的凭证，智能发票处理功能为资金使用监控提供了可靠的数据支持。 - 强大预算管控：实现资金使用全程监控
合思的预算管控功能强大，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效落地了预算管控，从源头到使用过程，对资金进行了全程监控。
企业使用收益：多层面提升资金使用监控价值
- 员工层面：提升报销效率，优化资金使用体验
员工使用合思解决方案后，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，使用体验得到极大改善。这使得员工能够更加专注于工作，同时也提高了资金的使用效率，间接实现了对资金使用的有效监控。 - 财务层面：减轻工作负担，提高资金管理精准度
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员可从基础琐碎工作中解放出来，做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的效率，还增强了对资金使用的管理和监控能力。 - 管理层面：实现全程管控，助力资金决策
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业对资金使用的监控更加科学、有效。 - 企业整体层面：降本增效，保障资金合规运营
企业整体层面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。费用管控更有效，业财口径更统一，业务执行更透明。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明的目标。这有助于企业合理规划资金使用，保障资金的合规运营，实现对资金使用的全面监控。
典型适用场景：资金使用监控的实战应用
- 差旅场景：精准管控差旅资金
在差旅场景中，员工可通过合思费控系统提交差旅申请，在合思商城进行预订，享受免垫资、合规消费等便利。同时，系统对差旅费用进行精准管控，如尚品食品员工使用合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，发生即合规。这实现了对差旅资金使用的有效监控，避免了不必要的费用支出。 - 销售费用管理场景：精细管理销售资金
系统可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、费用归属统计等。这帮助企业有效控制销售成本，如医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。通过对销售费用的精准监控，企业能够合理分配资金，提高销售资金的使用效率。 - 预算管控场景：严格监控预算资金
合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程监控，确保预算严格执行。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。这保障了预算资金的合理使用，实现了对预算资金的严格监控。 - 系统集成场景：打通资金数据流通渠道
合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业能够全面掌握资金相关数据，实现对资金使用的全面监控。
典型客户成功案例：见证资金使用监控成效
- 动力源：多系统集成，提升资金使用效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案在提升资金使用效率和监控能力方面的显著成效。 - 汉威科技集团：统一系统，加速资金流转
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施团队克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。通过合思解决方案，汉威科技集团实现了对资金流转的有效监控和加速。 - 派克新材：提高报销与核算效率，保障资金合规
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这表明合思解决方案在保障资金合规使用和监控方面具有显著效果。 - 江西中机：提升报销与核算效率，助力财务信息化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，它为企业的财务信息化提供了有力支持。合思解决方案帮助江西中机实现了对资金使用的有效监控和管理。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。在资金使用监控方面，合思的解决方案发挥了重要作用。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务。现在就选择合思，拥抱财务数字化变革，为企业发展注入新动力。不要再让繁琐的财务流程和高昂的成本阻碍企业发展，合思的财务数字化解决方案将为您解决这些难题。立即行动起来，与合思携手，共同实现企业的财务数字化转型目标，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在资金使用监控方面的强大功能。
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