在当今企业积极投身财务数字化转型的时代浪潮中,众多企业宛如置身迷雾,遭遇着信息孤岛林立、报销流程繁琐冗长、成本管控举步维艰等重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司犹如一座灯塔,适时推出一系列财务数智化产品,为企业照亮前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
揭秘合思科技:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景驱动:开启财务数字化新征程
合思肩负着伟大的使命,以连接为核心纽带,致力于实现业财深度融合,打破横亘在业务与财务之间的信息孤岛,帮助企业挖掘更多潜在价值,让每一份资源都能发挥最大效用,让有限的资源创造出无限的可能。其愿景则是成为未来财务数字化服务领域的领军者,引领企业在财务数字化转型的浪潮中破浪前行,取得辉煌的成功。
模块功能剖析:差旅申报方式变革的利器
-
合思费控:差旅申报新标杆
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位贴心的财务管家,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等一系列功能模块。在差旅申报方面,它为企业提供了高效、便捷的新方式,让员工告别繁琐的纸质申报,随时随地通过线上平台轻松完成差旅申请,大大提高了申报效率。 -
合思商城:全场景差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,宛如一个大型的差旅服务超市,提供商旅、用餐、员工福利等丰富多样的功能。企业在进行差旅申报时,可以通过合思商城一站式完成所有预订,不仅节省了时间和精力,还能获得更优惠的价格和更优质的服务。 -
合思档案:电子会计档案管理新风尚
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等显著特点。在差旅申报过程中产生的各类票据和文件,都可以通过合思档案进行电子化管理,实现快速归档和便捷查询,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
收支管理:经营分析新视角
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。在差旅申报方面,它可以实时监控差旅费用的支出情况,为企业提供准确的财务数据和分析报告,帮助企业更好地进行预算管控和决策制定。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联新生态
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块,实现了数据的互联和一体化管理。企业在进行差旅申报时,可以通过应用商店获取更多的增值服务和功能扩展,进一步提升差旅申报的效率和质量。
功能亮点与创新:差旅申报方式的革新密码
-
连接核心驱动业财融合
合思以连接为核心,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等紧密连接在一起,实现了业财的深度融合。在差旅申报过程中,这种连接使得各个环节的数据能够实时共享和交互,大大提高了申报的准确性和效率,让差旅申报方式更加智能化、自动化。 -
无需报销解决方案引领潮流
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场财务革命,真正实现了消费即合规,采购即报销。在差旅申报方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费行为一旦发生,系统自动完成入账和归档,大大减轻了员工和财务人员的负担。 -
费控报销分级标准明晰路径
合思提出的企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了一把清晰的标尺,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在差旅申报方面,企业可以根据自身的数字化水平,选择适合的差旅申报方式,逐步提升管理效率和水平。
产品优势凸显:差旅申报方式的卓越之选
-
节约时间成本
合思的财务数智化产品能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间,让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。在差旅申报方面,员工可以快速完成申报,财务人员可以高效处理报销,大大提高了工作效率。 -
保障数据安全合规
合思注重提高业财流程数字化程度,通过先进的技术手段保障数据的安全合规。在差旅申报过程中,所有的数据都在安全可靠的环境中传输和存储,确保企业的财务信息不被泄露和篡改。 -
强化预算管控
合思的产品实现了预算管控,能够对差旅费用进行实时监控和超标预警,确保费用更加合规。在差旅申报方面,企业可以根据预算情况对申报进行审核和控制,避免不必要的费用支出。 -
联通业务财务
合思提供个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。在差旅申报方面,订单台账可以记录差旅相关的业务信息,为企业的业务分析和决策提供有力支持。 -
预置财务分析模型
合思预置了多种财务分析模型,零技术门槛开箱即用。在差旅申报方面,企业可以利用这些模型对差旅费用进行深入分析,了解费用的分布和趋势,为企业的财务管理提供决策依据。
目标用户与应用场景:差旅申报方式的广泛覆盖
合思的财务数智化产品目标用户包括企业老板、财务人员和员工。在企业的各种消费场景中,如机场出行、用车用餐等,以及业务场景中,如销售合同、采购合同等,都可以广泛应用合思的产品进行差旅申报。不同的用户角色在差旅申报过程中都能获得便捷、高效的体验,满足各自的需求。
成功案例与客户评价:差旅申报方式的实力见证
-
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思的财务数智化产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅申报方面,动力源的员工可以更加便捷地完成申报,财务人员可以更加高效地处理报销,大大提高了企业的运营效率。 -
徐福记:差旅费用管控的成功样本
徐福记借助合思的产品,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅申报方面,徐福记通过合思的预算管控和费用分析功能,对差旅费用进行了有效的控制,实现了成本的节约和效益的提升。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的飞跃突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。在差旅申报方面,中交水运规划设计院有限公司的员工可以更加方便地查询和使用差旅相关的档案资料,提高了工作效率和决策的准确性。
合思的财务数智化产品以其强大的功能、创新的理念和显著的成效,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。无论是解决行业痛点,还是助力企业实现财务数字化转型,合思都展现出了卓越的实力。如果你想体验这种全新的差旅申报方式以及更高效的财务数智化管理,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化的新时代,让有限更有效。