在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化解决方案，助力众多企业实现降本增效与合规经营。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思如何为企业化解财务难题。
汉威科技财务痛点剖析
汉威科技作为一家创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性企业，其在财务数字化方面有着明确的需求，主要聚焦于成本增效、统一财务数据、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等方面。
然而，汉威科技在财务管理中遭遇了诸多痛点。支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口。在对公业务上，付款操作与合同管理相互脱节，票款进度也难以精准把控。并且集团化的管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量极为庞大。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和业务发展。
合思预算管控破局之道
合思为汉威科技量身定制了全面且细致的预算管控方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在实际操作中，单据信息会进行转换并在第三方系统内开展预算校验。若未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。
这种方式让预算管理不再局限于单一系统，而是实现了跨系统的有效管理，极大地增强了预算管控的精准性和及时性。让企业在预算管理上更加科学合理，避免了预算失控的风险，为企业的成本控制和资源合理分配提供了有力支持。
对公付款管理创新之策
针对汉威科技对公付款与合同管理脱节的问题，合思构建了合同管理台账。通过特定方式将合同信息导入相关系统，能够实时统计付款和回票进度，满足企业业务需求。
在这种创新管理模式下，企业可以清晰掌握每一笔对公业务的付款和回票情况，有效解决了票款进度难以把控的难题。使对公业务管理更加规范、透明，为企业的资金流管理和业务决策提供了可靠依据。
发票管理与凭证生成优化
合思费控在发票管理方面展现出强大的功能优势。它支持发票的完整识别、极速导入，能够高效验真发票，还具备发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列操作显著提高了发票识别效率，减少了人工处理发票的繁琐工作。
同时，合思通过标准插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工干预。这一功能简化了财务核算流程，提高了财务工作的准确性和效率，让财务人员从繁重的账务处理工作中解脱出来，将更多精力投入到企业财务管理的核心事务中。
合思方案赋能显著成效
汉威科技应用合思的解决方案后，收获了显著的成效。财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多个系统的财务数据实现统一收口，极大地优化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了90%，让企业资金流转更加顺畅。
在业务管控方面，对公业务能够实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止超额支付情况的发生。预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够有效落地，避免了费用管控失控的问题。
而且，合思的解决方案实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业流程，减少了费控失控的可能性。通过提升效率、规范流程、加强费控等多方面的改进，为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。
携手合思开启转型新程
通过与合思的合作，汉威科技在财务数字化转型方面迈出了坚实的步伐，成功解决了长期困扰的财务痛点，显著提升了企业的运营效率和管理水平。这一合作案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。
在未来，随着数字化技术的持续发展，合思将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质、更具创新性的服务。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业财务管理带来的变革与提升。
