在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅降低。其中，票据自动化审核在这一转型过程中发挥了至关重要的作用。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
整体流程复杂，各个系统之间犹如一座座壁垒，导致多系统操作体验差。员工在处理财务事务时，需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的财务数据。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块的报销规则和流程差异较大，这给财务人员的审核工作带来了巨大的挑战。再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题，而票据自动化审核则成为了其中的关键一环。
解决方案概述：合思打造数字化财务新生态
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。通过强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒。
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这使得各系统之间的数据能够实时共享，为财务工作提供了更加准确和全面的信息支持。
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具优势。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化，大大提高了财务工作的效率。
其中，票据自动化审核功能发挥了重要作用。系统能够自动对票据进行审核，识别票据的真伪、合规性等信息，大大减少了人工审核的工作量和错误率。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和扩展性。
成效与成果：财务数字化转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工审核和制单工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。而票据自动化审核在这一系列成效的背后，起到了不可或缺的支撑作用，确保了财务数据的准确性和合规性。
客户反馈：高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在动力源的财务数字化转型过程中，票据自动化审核贯穿始终，为企业的财务工作带来了质的飞跃。它不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了财务数据的准确性和合规性，为企业的可持续发展提供了有力保障。
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