在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为提升企业核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且前沿的财务数智化解决方案，为众多企业带来了脱胎换骨的变革。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借自身实力，助力企业有效解决跨部门费用审批等财务难题。
动力源：发展中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源在财务方面逐渐遭遇诸多棘手问题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合，导致多系统操作体验极差。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，使得跨部门费用审批犹如在迷宫中摸索，效率低下。
同时，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得跨部门费用审批的难度呈几何倍数增长。业务人员在进行费用报销时，往往需要在多个系统之间来回切换，填写大量重复的信息，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。财务人员在进行审批时，也缺乏有效的数据支持，难以对费用的合理性和合规性进行准确判断，导致跨部门费用审批的效率低下，审批周期漫长。
合思方案：打造高效审批体系
针对动力源面临的这些难题，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，跨部门费用审批所需的各类数据能够迅速汇聚到合思费控系统中，为审批工作提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需再像以往那样先垫资、开票，消费过程完全受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个跨部门费用审批流程变得高效、便捷，大大减少了人工操作的繁琐和错误。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这意味着在跨部门费用审批过程中，不同系统之间的数据能够自由流通，实现了信息的共享和协同，进一步提高了审批效率。
显著成效：开启财务新未来
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。在跨部门费用审批方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
员工在进行申请单填报时，信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为费用报销的繁琐而烦恼。
对于财务人员来说，跨部门费用审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据到如今的智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现跨部门费用审批过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的财务数智化解决方案为动力源带来了全方位的优化，不仅实现了流程的优化、效率的提升和成本的降低，还推动了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也正面临着跨部门费用审批等类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥出更高效的价值。
