在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的专业深耕，以卓越的产品和服务，助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。今天，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何凭借强大的财务溯源管理能力，为其解决错综复杂的财务难题。
动力源：传统财务困境凸显
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户群体星光熠熠，涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源在财务领域遭遇了诸多棘手问题。大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，在多系统间频繁切换操作，给员工带来了极差的体验。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式变得极为复杂，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，让财务工作如同陷入了一团乱麻。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效的财务溯源管理解决方案，以摆脱传统财务模式的束缚。
合思方案：构建财务溯源管理体系
合思深入了解动力源的财务痛点后，为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，全面构建财务溯源管理体系。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让原本分散的数据得以集中管理，告别了多系统繁复操作的困扰，为财务溯源管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还加强了财务溯源管理的准确性和可靠性。
合思系统还具备强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思为动力源打造了一个互联互通的财务生态系统，让财务溯源管理贯穿于企业运营的各个环节。
显著成效：财务溯源管理见真章
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务溯源管理方面取得了显著成效。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
从财务角度看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入的财务分析和战略规划，进一步强化了财务溯源管理的深度和广度。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控，财务溯源管理发挥出了巨大的价值。
合思凭借其专业的财务溯源管理能力，助力动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，点击免费试用，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。
