在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响愈发突出。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,致力于为企业探寻降低差旅成本、提升运营效率的有效办法,尤其是在跨国差旅安排方面,有着独特的优势和解决方案。
市场形势:差旅浪潮下的企业挑战
当前经济发展面临一定压力,企业步入了增长相对缓慢的阶段。净利润成为了企业生存与发展的关键所在。差旅支出在企业总运营成本中占比不小,从10%到40%不等。特别是一些高频差旅行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后,差旅市场需求和价格都有所上升,这无疑增大了企业的成本压力,跨国差旅安排的成本控制也成为企业关注的重点。
痛点分析:跨国差旅安排的重重困境
企业在差旅管控方面,尤其是跨国差旅安排上,存在着诸多痛点。
一味强硬地控制差旅成本,虽然短期内能看到效果,但会牺牲员工的体验。这可能引发员工与雇主之间的矛盾,同时也会带来消费合规方面的挑战。
随着企业业务向更多市场拓展,传统的差旅管控方式难以适应新的形势。对于跨国差旅安排,存在管控不够精细的问题。
企业出海业务的增加,使得国际差旅管理难题凸显。资源分散、信息碎片化等问题,让跨国差旅安排变得更加复杂。
线下差旅费用管控存在盲区,其真实性难以判断。数电票时代的到来,也给企业的跨国差旅安排管理带来了新的挑战。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的跨越
合思提出了从“硬控”到“智控”的理念。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。
在跨国差旅安排上,能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。既兼顾了管控的需求,又注重员工的体验。同时,还利用AI技术为差旅管理助力。
核心模块:跨国差旅安排的全方位支持
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。在跨国差旅安排中,提供机票、酒店大客户协议价托管服务。
还有易商卡线下消费解决方案,能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上预订还是线下消费,都能实现高效管理。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信等众多资源,接入全球近200万 + 酒店。在跨国差旅安排上,覆盖73个热门国家的聚合用车服务。
并且具备多语言版本,方便不同国家和地区的人员使用,为跨国差旅安排提供了丰富的资源支持。 -
管控与体验兼顾
在跨国差旅安排中,合思有智能差标管控。包括区县级和淡旺季差标管控,确保差旅成本得到有效控制。
同时,还有优惠券、合力省等激励措施,提高员工的差旅体验。还提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对跨国差旅安排的情况一目了然。 -
AI规划助力
合思的AI技术为跨国差旅安排提供了强大的支持。有AI行程助手,能够帮助员工规划最优的跨国差旅行程。
自动下单助手可以实现快速下单,提高效率。还有风控、报告助手等,全方位保障跨国差旅安排的顺利进行。
竞争优势:跨国差旅安排的可靠保障
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能实现全流程数智化管理。
在跨国差旅安排中,帮助企业管控隐性浪费,释放差旅数据价值,为企业提供可靠的保障。
成功案例:跨国差旅安排的实践见证
某企业在应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现了大量员工违规差旅的情况。企业借此完善了差旅制度,并加强了监控,在跨国差旅安排上更加规范。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在跨国差旅安排中,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效控制了成本。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,累计节省了差旅费,在跨国差旅安排上实现了降本增效。
服务体系:跨国差旅安排的贴心服务
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,为跨国差旅安排提供了更多的选择。还配备7 * 24小时中英文客服支持,随时为企业和员工解决跨国差旅安排中遇到的问题。
合思的差旅管控解决方案,在跨国差旅安排方面具有显著的优势,能够帮助企业应对市场挑战,解决差旅管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步体验合思在跨国差旅安排上的卓越服务,不妨免费试用,开启高效差旅管理新篇章。