在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务领域正面临着前所未有的挑战。费用管控如同乱麻般难以梳理,报销流程繁琐得像走迷宫,预算执行也常常如空中楼阁般难以落地。这些痛点,如同隐藏在企业运营背后的“暗礁”,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的思维和强大的技术实力,宛如一把精准的手术刀,为众多企业切除了这些财务“顽疾”。合思所提供的新型财务工具,成为了企业在财务数字化转型道路上的得力助手。
行业痛点剖析
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同一个个孤立的“信息孤岛”,难以实现有效整合,数据在各个系统之间流通不畅,仿佛被一道道无形的墙壁阻隔。
传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,如同在茫茫大海中寻找一颗丢失的针。对公付款与合同管理常常脱节,就像两条平行线,难以交汇。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛置身于数据的海洋中,疲惫不堪。
员工报销流程繁琐得让人望而却步,费控标准如同飘忽不定的云朵,缺乏统一规范。多系统集成困难重重,就像在搭建一座复杂的积木城堡,稍有不慎就会崩塌。这些痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。新型财务工具的出现,正是为了解决这些难题。
解决方案全景图
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,其中的新型财务工具就像一个功能强大的“百宝箱”。它包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让各个系统之间能够顺畅地“对话”。预算管控如同一位严谨的管家,对企业的每一笔支出都进行严格把关。对公付款与合同管理紧密结合,如同齿轮般相互咬合。发票智能校验就像一双火眼金睛,能够快速准确地识别假票、错票和重票。自动生成凭证则让财务人员告别了繁琐的手工操作,提高了工作效率。
这些功能相互配合,形成了一个有机的整体,帮助企业实现财务数字化转型,提升业财融合水平。新型财务工具就像一座桥梁,连接了企业的业务和财务,让企业的运营更加高效、顺畅。
核心功能亮点揭秘
- 无需报销的便捷之旅
合思的新型财务工具推出了“无需报销”的创新模式。员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,就像一场轻松的旅行,没有了繁琐的负担。消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的导游,时刻提醒着员工合理消费。
财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,就像一台高效的机器,快速处理各种事务。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,让报销变得简单又轻松。新型财务工具让员工摆脱了报销的烦恼,享受更加便捷的工作体验。
- 强大系统连接能力
新型财务工具拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够在不同系统之间自由流动,实现跨系统同步应用。
这就好比不同的城市之间建立了便捷的交通网络,信息能够快速传递。加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够更加及时地掌握市场动态,做出准确的决策。新型财务工具成为了企业信息流通的“加速器”。
- 预算管控前置防线
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的新型财务工具将预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。
就像一位敏锐的守门员,时刻守护着企业的预算防线。未超标时,默认继续审批,让业务流程顺畅进行;超预算时,立即提交实时预警,就像响起的警报声,提醒企业及时调整策略。新型财务工具让企业的预算管理更加科学、精准。
- 发票智能校验卫士
发票管理是企业财务工作中的一大难题。新型财务工具的发票智能校验功能就像一位忠诚的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。就像一把精准的筛子,将不合格的发票筛选出来,保证了企业财务数据的真实性和准确性。新型财务工具让发票管理变得轻松又可靠。
- 自动生成凭证魔法
财务凭证的制作是一项繁琐的工作。合思的新型财务工具拥有自动生成凭证的魔法。通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。
这就像一位神奇的魔法师,瞬间将复杂的财务数据转化为规范的凭证。提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作。新型财务工具让财务凭证制作变得简单又高效。
用户收益大揭秘
- 员工的福音
对于员工来说,新型财务工具就像一位贴心的助手。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,就像在黑暗中找到了一盏明灯。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加自由、便捷。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。员工可以随时随地处理报销事务,就像拥有了一个移动的财务办公室。新型财务工具提升了员工的使用体验,让工作变得更加轻松愉快。
- 财务的减负神器
财务人员在传统的财务工作中,常常面临着巨大的压力。新型财务工具成为了财务人员的减负神器。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范、高效。
无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作。新型财务工具就像一位得力的伙伴,陪伴财务人员一起走过财务工作的每一个阶段。
- 管理的决策利器
对于企业管理者来说,新型财务工具是决策的利器。它实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。
能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。新型财务工具让管理者能够更加科学地管理企业,推动企业不断发展壮大。
典型场景全覆盖
合思的新型财务工具适用于多种典型场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的各种大门。
在无需报销场景中,员工享受便捷的消费体验;在商旅出行场景中,企业能够更好地控制费用;在销售费用管理场景中,实现精准的费用管控;在预算管控场景中,确保预算的严格执行;在系统集成场景中,打破数据壁垒;在报表分析场景中,为企业决策提供有力支持;在对公付款场景中,实现安全、高效的付款;在合同管理场景中,确保合同的有效执行;在发票管理场景中,保证发票的真实性和准确性;在项目管理场景中,对项目费用进行全程监控。新型财务工具满足了不同企业的多样化需求,为企业的发展提供了全方位的支持。
客户成功案例见证
合思的新型财务工具已经为众多企业带来了显著的成效。动力源通过应用合思的财务数字化解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场神奇的变革,让企业的财务工作焕发出新的活力。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业的财务运营变得更加高效、顺畅。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。新型财务工具为企业的发展注入了强大的动力。这些成功案例,就像一面面旗帜,见证了合思新型财务工具的卓越性能。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的新型财务工具。合思将以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们,开启免费试用,体验新型财务工具的魅力,开启您的财务数字化转型之旅!