在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以海亮教育科技服务集团为例，合思的财务档案管理软件助力其实现了显著的降本增效，成为企业财务数字化转型的成功典范。
海亮教育：教育服务先锋的财务档案管理困境
海亮教育科技服务集团，作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，一直是国内教育服务提供商的引领者。在教育服务领域不断拓展的过程中，企业却面临着一系列财务档案管理方面的难题。
企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，就像一个个信息孤岛，导致数据管理混乱。实物档案资料的存储占用了大量的物理空间，每年都需要投入大量的资金用于仓库租赁和维护。而不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错，使得档案管理效率低下。更重要的是，这些档案无法最大化发挥其价值，企业难以从海量的档案中获取有价值的信息来支持决策。
合思方案：一站式解决财务档案管理难题
面对海亮教育的这些难题，合思提供了一套全面的财务档案管理软件解决方案。
– 智能文档识别与数字化处理
合思的财务档案管理软件通过先进的OCR技术，能够自动识别和整理各类文档信息，快速获取电子档案。同时，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，得到实物档案数字化副本，实现了档案的电子化存储。
– 明确档案管理范围
软件明确了会计类档案管理范围，涵盖了企业内部的各种内部报告、合同等，以及外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。这样全面的档案管理，确保了企业所有重要财务信息都能得到妥善保存。
– 自动归档与分类处理
根据预设规则，软件对收集到的数据进行分类和处理，实现自动归档。这大大提高了档案整理的效率，减少了人工操作的错误。
– 自助OA与财务管理集成
合思为海亮教育提供了在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程的自助OA。同时，软件集成了财务管理功能，支持企业日常运营和管理活动，与企业现有的管理系统无缝对接。
– 纸质档案数字化升级
对原有的纸质档案进行数字化处理，使得这些珍贵的历史档案便于保存和使用，不再受限于物理空间和时间的限制。
显著成效：降本增效，提升管理水平
方案实施后，合思的财务档案管理软件为海亮教育带来了显著的成效。
– 效率提升与成本节约
档案整理匹配效率提升了90%，大大缩短了档案处理的时间。存储空间减少了72%，每年节约纸张打印成本3万元，同时减少了3名财务人力。这些实实在在的数字，体现了软件在降本增效方面的强大能力。
– 系统集成与数据自动化
自动封装接口数量增加了40多个，降低了开发成本并提高了集成度。软件广泛连接业务、财务异构系统，实现了档案应收尽收。以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，档案可以进行多维度穿透查询，电子借阅为主的方式简便高效。财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了大量的时间和资源。
企业认可：方案有效，合作可期
虽然参考资料未提及海亮教育的具体反馈，但从方案带来的显著收益可以推测，企业对合思的财务档案管理软件解决方案是非常满意的。显著的降本增效成果证明了方案的有效性，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来，双方有很大的合作空间。随着海亮教育的不断发展，合思可以持续为其提供更贴合业务需求的解决方案，进一步深化财务数字化转型，拓展系统功能，提升企业的数字化管理水平，助力海亮教育在教育服务领域保持领先地位。
选择合思：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的财务档案管理软件。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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