在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着复杂多变的财务管控挑战。预算管控犹如迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,耗费大量时间与精力;数据分散仿佛散落的珍珠,难以串成完整的项链。这些问题如同无形的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和丰富的实战经验,如同一束光,照亮了企业财务数字化转型的道路,助力众多企业成功摆脱财务困境。
行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重难题。
多系统林立的局面,宛如一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。系统操作体验不佳,手工录入不仅合规性难以保障,而且数据分散滞后,犹如迟暮的老人,行动迟缓。
集团型公司支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负沉重的行囊,举步维艰。
高端制造企业业务成本管控困难重重,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,而多系统信息流转却依赖人工,如同古老的驿道,效率低下。
医药企业学术会议众多,费用管控如同乱麻,难以梳理。报销场景复杂,数据量庞大,费用标准落地与额度管控困难,设备流转管理协同效率低下,如同混乱的战场,缺乏有效的指挥。
解决方案概述:合思打造的财务数智化航母
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一艘强大的航母,为企业的财务数字化转型保驾护航。
这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过广泛连接的生态系统,如同编织一张巨大而紧密的网,将企业的各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,如同鸟之双翼,助力企业在财务数字化的天空中自由翱翔。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现智能化文件归档,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案能够实现多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同潺潺流水,自由互通。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精准的导航系统,为企业的预算管控指引方向。提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业的财务状况一目了然。支持发票智能校验和自动生成凭证,如同高效的秘书,为企业的财务工作减轻负担。
核心功能亮点:合思方案的璀璨明珠
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同在安全的轨道上行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键实现智能化文件归档,如同魔法般轻松完成财务流程。 - 强大系统连接能力:打破数据流转枷锁
凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息如同高速列车,快速流转。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别:科技赋能报销提速
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双火眼金睛,提高报销效率,减少手工填单工作量,让报销变得轻松愉快。 - 发票自动验真、查重:守护财务合规之门
解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制如同忠诚的卫士,分担财务人员审核压力,确保企业财务安全。 - 银企直联:打通业务与付款通道
打通业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同精准的射手,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。 - 多维度管控:精准预算管控利器
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,如同精密的仪器,有效防止费用管控失控,为企业的财务健康保驾护航。 - 定制化解决方案:量身打造专属财务方案
根据不同企业的业务特点和需求,定制化搭建解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,如同为企业量身定制的精美衣裳,合身又舒适。
用户收益:合思方案带来的丰硕果实
- 员工:报销高效幸福升级
员工报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感如同绽放的花朵,不断提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验,让员工的工作更加轻松愉悦。 - 财务:减负增效专注价值
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证,无需人工操作,提高财务工作效率,实现智能化文件归档,让财务人员从繁琐的工作中解放出来。 - 管理:全程管控洞察先机
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设,让企业在激烈的市场竞争中稳操胜券。
典型场景:合思方案的实战舞台
- 无需报销场景:轻松消费智能财务
员工因公出差,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资、开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,实现智能化文件归档,让出差变得轻松无忧。 - 商旅出行场景:高效出行智能协同
系统连接能力强,与第三方系统对接,实现待审批信息自动同步,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。员工可在合思商城进行多渠道同屏比对,选择最优方案,如同在琳琅满目的商品中挑选到最心仪的宝贝。 - 销售费用管理场景:精细管控降本增效
通过预算管控和费用标准控制,对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,防止超标,如同严格的管家,守护企业的每一分钱。 - 预算管控场景:前置管控精准护航
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在提交单据时进行预算检验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同灵敏的警报器,及时提醒企业防范风险。 - 系统集成场景:数据互通高效运转
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破数据孤岛,提高工作效率,让企业的各个部门如同紧密协作的团队,高效运转。 - 报表分析场景:数据洞察决策支持
通过合思BI数据分析报表,自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,如同明亮的灯塔,为企业的发展指引方向。
客户成功案例:合思方案的实力见证
- 动力源:数智转型效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现智能化文件归档,让企业的财务工作焕然一新。 - 汉威科技:财务核算效能提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 - 派克新材:报销付款高效流转
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率,提升财务管理合规性。 - 江西中机:报销减负效率提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率,为员工报销减负。 - 李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。 - 海威茨:报销周期大幅缩短
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。实现多系统数据实时联动,提升业财联动效率,降低财务基础工作。 - 雄帝科技:集团管控效果显著
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,提升效率,增强对公司费用的内控。 - 亿嘉和:业财融合贯彻运营
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间。管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。 - 可孚医疗:降本增效成果显著
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值。报销效率提升,从30天到7天。月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。解决移动报销、因公消费、财务合规等难题,实现降本增效目标。 - 赛傲生物:费用管理全面提升
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。 - 泽璟制药:学术会议管控有方
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,加强了会议活动管理,支出清晰可见。 - 斯利安:业财结合精细管理
斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了业务与财务的紧密结合和精细化管理。 - 医百科技:全流程闭环管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了业财口径统一,深度优化流程,敏捷适配组织规则,广泛连接数据。 - 中亦科技:报销便捷高效升级
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。员工差旅和日常报销变得更加便捷高效,企业省去了垫资、开票、贴票据的时间成本。 - 长亭科技:业财数据互通融合
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足等问题,加强了费用管控,实现了业财数据的互通。 - 奥比中光:财务信息化完美实现
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。解决了发票量大、查验繁琐、费控易出错,多系统数据形成孤岛、业财协同成本高,支付渠道分散、预算仅能事后统计等问题,实现了财务信息化。 - 帆书:报销流程透明高效
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。实现了多系统数据与报销动作关联控制,电子移动报销流程更透明、审批更高效,解决了多系统并行、业务流程断裂费控无法落地,多法人实体、财务陷入大量重复低价值工作,数据分散、内审凭证抽样难等问题。 - 紫光云:报销支付方式革新
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题,提升了财务业务效率和用户体验。 - 噢易云:数字化转型成效显著
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。解决了人员分散、跨地区报销周期长成本高,合同收入与费用支出难核算、项目利润不透明,费用支出不透明、预算难控制等问题,实现了数字化转型。 - 百胜软件:费控流程自动化优化
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了费控报销流程。 - 猫人:预算控制智能稽核升级
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,实现了预算控制更及时灵活,系统建设更高效便捷,智能稽核更精细多元。 - 尚品食品:差旅人效省钱显著
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。解决了纸质报销流程长、手续繁杂,财务核算及成本控制风险多,员工人效有待提升,机票预订难管控等问题,实现了差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
合思的财务数智化解决方案已经在众多行业的企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管控难题,提升了运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。