在企业财务数字化的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司借助合思的财务数字化解决方案,成功实现了员工报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及会计工作量的有效缩减。其中,审批权限管理在这一过程中发挥了至关重要的作用,为企业的财务管理带来了全新的变革。
动力源:行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个领域,是北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在企业快速发展的背后,却面临着诸多财务方面的难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散,使得审批权限管理变得异常复杂。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,审批权限难以清晰界定,导致财务审批效率低下,企业运营成本居高不下。
合思方案:量身定制的审批权限管理之道
合思为动力源提供了一套全面且针对性强的解决方案,其中审批权限管理是核心亮点之一。该方案包含了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,实现了数据的无缝对接,为审批权限管理提供了准确的数据基础。在产品应用上,合思打造了无需报销的模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,系统强大的连接能力使得审批权限管理更加灵活高效。通过合理设置审批权限管理规则,不同层级的审批人员能够在各自权限范围内进行精准审批,避免了审批的混乱和延误。
显著成效:审批权限管理带来的变革
应用合思解决方案后,动力源在审批权限管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化得益于审批权限管理的优化,使得报销流程更加顺畅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,审批权限管理让员工能够清晰了解自己的报销权限和流程,提高了工作积极性。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。通过审批权限管理,财务部门能够对每一笔费用进行严格把控,确保费用支出的合理性和合规性。管理层面实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据。审批权限管理使得企业管理者能够及时掌握财务动态,做出更加科学的决策。
高度评价:动力源对审批权限管理的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在审批权限管理方面,合思的方案为动力源提供了强大的支持。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审批权限管理将随着企业的发展不断优化,为企业的财务管理提供更加坚实的保障。
未来展望:审批权限管理引领企业全球化发展
双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化,深入探索如何用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景更好地配合企业全球化业务的发展。审批权限管理将在这一过程中不断创新和完善,为企业的全球化布局提供有力支持。通过进一步优化审批权限管理,企业能够更好地适应不同国家和地区的财务法规和管理要求,实现财务的精细化管理。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作。合思的专业解决方案将为企业提供高效的审批权限管理,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章,让审批权限管理为企业发展注入新的活力。