在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为众多企业提供了专业的电子会计档案解决方案,助力企业实现财务数字化转型。今天,我们就来深入了解一下合思为好想你健康食品股份有限公司打造的财务信息化方案,看看这一方案如何为企业带来显著的效益提升。
枣业巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,历经多年的发展与沉淀,在2011年成功于深交所中小板上市,成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元,展现出强大的品牌影响力。公司拥有1000多名员工和400多家全国门店,业务规模不断扩大。然而,随着企业的发展,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多问题,成为企业进一步发展的瓶颈。
财务困局待解
在业务快速发展的过程中,好想你面临着一系列财务痛点。
归档难题凸显。财务人员在进行档案归档时,需要花费大量的时间来确认单据、凭证等的一致性,工作效率低下。而且,纸质档案容易遗失,一旦丢失,将给企业带来巨大的损失。
查找效率低下。纸质档案受时空限制,无法实现实时调阅。当企业需要查阅某些档案时,往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的文件中寻找,严重影响了工作进度。
管理成本高昂。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间,同时还需要投入大量的人力进行管理和维护,增加了企业的运营成本。
合规风险存在。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全,无法满足国家相关法规和政策的要求,给企业带来了合规风险。
合思方案破局
面对好想你所面临的财务难题,合思为其量身定制了一套全面的财务信息化方案。
数据同源互联。合思的方案打破了不同系统之间的壁垒,实现了数据的同源共享。通过一键联查功能,财务人员可以快速、准确地获取所需的财务信息,大大提升了工作效率。
审计便捷高效。以档案数据为标准,合思方案实现了自动组装和审计,减少了人工干预,提高了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地完成审计工作,为企业的合规经营提供有力保障。
实物精准管理。借助虚拟档案库房和二维码技术,合思方案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。财务人员可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置,方便了实物档案的管理和查找。
方案实施路径
合思档案的通用功能流程为好想你财务信息化方案的实施提供了有力保障。
数据自主采集。通过开放式接口互联,合思系统可以自主采集档案数据,无需人工干预,确保了数据的准确性和及时性。
智能识别整理。利用先进的OCR技术,合思系统可以自动识别和整理文档信息,将纸质档案转化为电子档案,提高了档案管理的效率。
自动规则归档。按照预设的规则,合思系统可以对采集到的档案数据进行自动归档,实现了档案管理的自动化和规范化。
显著效益呈现
合思的财务信息化方案为好想你带来了显著的效益提升。
人工耗时大减。方案实施后,好想你减少了90%的人工耗时,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理的耗时减少了67%,大大提高了企业的管理效率。
综合成本节约。预计每年可为好想你减少综合成本20万元,有效降低了企业的运营成本。
客户高度认可
虽然目前没有好想你具体的客户评价与反馈,但从合思整体的客户反馈来看,客户对合思的财务信息化方案普遍表示满意。合思方案通过提升工作效率、降低管理成本、保障数据安全等方面,为企业带来了实实在在的价值。可以推测,好想你也会对合思方案在提升效率、降低成本等方面的表现给予高度评价。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的法规政策要求。选择一套适合自己的财务信息化方案,对于企业的发展至关重要。合思的电子会计档案解决方案,不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能为企业的数字化转型提供有力支持。
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