在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多个领域，于 2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源提供了有效的支持，实现了票据管理智能化，带来了显著的成效。
业务迷雾：动力源的现状与痛点
动力源自 2011 年起便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着业务的不断发展，问题逐渐显现。其整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒。
到 2021 年与合思合作时，动力源的问题愈发突出。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息严重滞后，导致管理者难以及时获取准确的企业经营数据。
动力源业务覆盖面极广，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则。同时，其组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案来解决这些问题，实现票据管理智能化。
智慧锦囊：合思的解决方案
合思为动力源量身定制了一套组合方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。这一方案旨在实现票据管理智能化，全面提升动力源的财务管理效率。
系统集成是方案的重要一环。合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，这样员工的信息能够及时准确地在系统中体现。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据能够无缝对接。通过系统集成，实现了数据的互通共享，为票据管理智能化奠定了基础。
无需报销功能是合思方案的一大亮点。员工因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，大大简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也减少了大量的审核工作，真正实现了票据管理智能化。
稳步推进：实施过程与步骤
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成工作，确保动力源的各个系统能够与合思费控实现数据同步。这一过程需要精确的数据对接和测试，以保证数据的准确性和稳定性。通过系统集成，动力源的人员信息、订单数据等能够及时、准确地传输到合思费控系统中，为后续的应用奠定了坚实的基础。
在系统集成完成后，合思开始推进无需报销等功能的应用。员工和财务人员需要逐步适应新的流程和模式。合思为动力源提供了详细的培训和指导，帮助员工和财务人员熟悉新系统的操作。在这个过程中，合思不断收集用户的反馈，及时对系统进行优化和调整，确保新流程能够顺利运行。通过稳步推进，动力源逐步实现了票据管理智能化。
显著成效：转型带来的成果与效益
多系统集成后，动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务管理和分析上。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过票据管理智能化，动力源实现了财务数字化转型的重要突破。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在票据管理智能化方面的专业能力。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，你可以免费试用我们的产品，亲身感受票据管理智能化带来的便捷和高效。
