在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其出色的票据存储解决方案，助力企业成功解决财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。如今，其品牌价值高达154.21亿元，麾下拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店。如此庞大的企业规模，在业务发展过程中，财务档案管理的重要性不言而喻。
传统管理困境
作为一家传统红枣企业，上市后的好想你业务蓬勃发展。然而，在财务档案管理方面，它仍采用传统的纸质档案管理方式来处理票据等财务相关内容。这种方式存在诸多弊端。
首先是归档难题。每一份单据都需要耗费大量时间来确认其一致性，工作人员需反复核对，稍有疏忽就可能出现错误。而且，纸质单据容易遗失，一旦丢失，寻找起来犹如大海捞针。
其次是查找效率低下。传统的纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。若需要查找某份票据，可能需要在堆积如山的档案中花费大量时间和精力。
再者是成本居高不下。纸质档案需要大量的存储空间来存放，同时还需要专门的人力进行管理和维护，对空间和人力的要求极大。
最后是合规性问题。纸质档案难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，在数据时代，这无疑给企业带来了潜在的风险。
合思破局之钥
面对好想你在票据存储方面的困境，合思提供了一套全面的票据存储解决方案。
打破壁垒数据同源。合思的方案让财务人员可以一键联查，极大地提升了工作效率。以往繁琐的查找和核对工作，现在只需轻松一点，就能快速获取相关信息。
自动组装精准审计。以档案数据作为审计标准，能够有效提升审计效率。系统自动对票据等进行组装和分析，为审计工作提供了有力的支持。
虚拟库房实物管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物的高效管理。电子档案与实物完美匹配，并且可以精准定位实物的位置，让管理更加便捷。
实施稳步推进
虽然暂未明确好想你实施该票据存储解决方案的具体步骤，但可以合理推测其实施过程。
首先是系统对接和数据迁移。将好想你原有的财务数据与合思的系统进行对接，确保数据的准确迁移，为后续的管理工作奠定基础。
接着是对财务人员进行培训。让员工熟悉新系统的操作流程和功能，以便能够熟练运用该票据存储解决方案开展工作。
最后是正式上线运行。经过前期的准备和培训，系统正式投入使用，开启了好想你财务档案管理的新篇章。
成果效益显著
通过合思的票据存储解决方案，好想你取得了令人瞩目的成果。
人工耗时大幅减少。在票据处理过程中，减少了90%的人工耗时，让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
总部管理效率提升。总部接收相关票据的管理耗时减少了80%，提高了整体的管理效率。
借阅管理更加高效。借阅管理的耗时减少了67%，让票据的借阅和归还更加便捷。
综合成本降低。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了宝贵的资金。
客户满意之选
虽然暂未获取好想你具体的评价反馈，但从取得的显著成果可以推测，企业对合思的票据存储解决方案十分满意。该方案切实解决了企业在财务档案管理方面的难题，为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的票据存储管理难题，不妨选择合思。合思的票据存储解决方案将为您的企业带来全新的财务数智化体验。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，开启财务数智化转型，让有限更有效。
