在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司作为行业的佼佼者，凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业雕琢出高效、合规、低碳的财务运营模式。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何帮助企业解决财务难题，实现费用报销流程规范。
动力源：转型之路上的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明珠，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。
2011年，动力源敏锐地察觉到时代的脉搏，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺。自研系统犹如一座复杂的迷宫，多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，犹如一个个孤立的岛屿，无法形成有效的协同。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。不同的业务场景下，报销规则千差万别，这给财务人员带来了巨大的挑战。而且，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，每一笔报销都需要经过层层审批，耗费大量的时间和精力。在这样的情况下，费用报销流程规范成为了动力源亟待解决的问题。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思犹如一位经验丰富的医生，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。这个方案就像是一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
合思通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这就好比是为动力源搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流动，实现了信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反映在财务系统中，为财务决策提供了有力的支持。
在无需报销方面，合思进行了大胆的创新。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。这就像是为业务人员提供了一张“消费通行证”，让他们在因公消费时无需再为资金垫付和发票开具而烦恼。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率，使得费用报销流程规范得以真正实现。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像是为合思系统插上了一双翅膀，让它能够与其他系统进行无缝对接，实现了数据的互联互通。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是一场速度的革命，让员工不再需要长时间等待报销款项的到账，大大提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化操作，让会计人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像是为员工提供了一个“消费智囊团”，让他们在因公消费时能够做出更加明智的选择。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像是为企业安装了一套“智能导航系统”，让企业在财务运营的道路上不再迷茫。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，实现了费用报销流程规范，效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，渴望实现费用报销流程规范，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启降本增效的新征程。
