在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何实现降本增效、提升财务管理效率成为了企业发展的关键。以鸣鸣很忙集团为例，合思为其提供的财务数智化解决方案，尤其是发票自动化解决方案，成功助力企业挖出净利润，实现了财务流程的高效运作。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙集团的商业版图
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
连锁经营困局：财务报销痛点凸显
鸣鸣很忙集团采用连锁经营业态，主要从事量贩零食业务，拥有10000多家加盟门店，月均净利润达47万以上。企业实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高，繁多的财务科目，使得财务复核和做账工作难上加难。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面同样存在不足。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思解决方案：发票自动化破解难题
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思的发票自动化解决方案，具体内容如下：
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，确保员工申请即合规。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现高效收票核票。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
流程融合之路：系统内实现业务财务联通
在合思系统内，鸣鸣很忙集团实现了业务与财务流程的联通融合。采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
效益显著提升：数字化转型成果斐然
合思的发票自动化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。财务数字化为企业年节约成本5000万。在库存管理方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，达到业内首屈一指的高周转率，其中门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天。采购成本同比降低30%。
客户高度认可：数字化成业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
连锁零售企业在当今市场环境下面临着激烈的竞争，合思的发票自动化解决方案能够有效帮助企业解决痛点、提升效率、增加利润。如果您的企业也想在市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思，免费试用我们的发票自动化解决方案，与我们携手开启财务数智化转型之旅，共同挖掘企业净利润，实现可持续发展。
