合思财务数字化解决方案：助力企业突破财务管理困境

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。

动力源作为我国电源行业的先驱，先后自建了费控、采购、销售等多个系统。然而，这些系统犹如一个个孤立的岛屿，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验不佳，数据分散且滞后。江西中机，业务人员出差频繁，差旅费报销成为一大难题。线下报销模式集中处理困难，审批流程冗长，还容易出现单据遗失的情况。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求迫切，但却面临着成本管控难、财务合规性低、流程效率低等问题，预算与业务脱节，对公付款与合同管理缺乏有效链接，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力大。

面对这些痛点，合思推出了一系列行之有效的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

解决方案全景图：一站式解锁财务数智化新体验

合思提供了一套涵盖多产品和功能的财务数字化解决方案，能够全方位解决企业面临的各种痛点。
合思的产品和服务丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通和实时共享，从而提升企业的财务数字化水平。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，发挥更大的价值。
合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强了企业的财务管理和风险控制。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，针对不同企业的业务特点和需求，合思还提供定制化的解决方案。为保密单位派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在制定这些定制化方案时，合思严格遵循支出审核标准，确保每一项费用都合理合规。

核心功能探秘：科技赋能财务管理新突破

合思的解决方案具有诸多关键功能优势，其中无需报销模式堪称一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度和工作效率。在这个过程中，支出审核标准贯穿始终，确保每一笔费用都符合企业的规定。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。在系统集成和数据流转的过程中，支出审核标准得到了严格执行，保障了财务数据的准确性和安全性。
智能管控功能是合思解决方案的又一特色。多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过此功能实现了费用的精细化管理，报销效率提升80%。在智能管控的过程中，支出审核标准起到了重要的指导作用，确保企业的费用支出合理合规。
发票智能处理功能同样强大。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后，财务核算效率提升90%。在发票处理的各个环节，支出审核标准都严格把关，确保每一张发票都符合要求。

用户收益洞察：降本增效提升企业竞争力

企业和员工在使用合思解决方案后能获得显著的收益。
企业效率大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在提高效率的同时，支出审核标准的严格执行，确保了每一笔费用都经过合理审核，避免了不必要的浪费。
费用管控更加有效。合思实现了预算管控前置，防止费用管控失控，加强了对公业务管控，规范了报销业务，减少了费控失控的情况。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。支出审核标准在费用管控中发挥了关键作用，确保企业的每一笔支出都符合预算和规定。
数据统计和分析更及时准确。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI报表功能实时掌握费用情况，及时调整经营策略。在数据统计和分析的过程中，支出审核标准确保了数据的准确性和可靠性，为企业决策提供了坚实的基础。
员工体验也得到了极大提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，幸福感提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。亿嘉和科技员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”。在提升员工体验的同时，支出审核标准保障了企业费用支出的合理性和合规性。

典型场景剖析：广泛适用助力企业多元发展

合思解决方案适用于多种常见业务场景，展现了其广泛的适用性。
在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行差旅预订，享受免垫资、合规消费等便利，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，提升了员工体验和财务工作效率。在这个场景中，支出审核标准确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定，避免了不必要的支出。
销售费用管理场景下，合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等，确保销售费用的合理使用和有效控制。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。支出审核标准在销售费用管理中起到了重要的监督作用，确保销售费用的支出合理合规。
预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用超标，实时监控预算执行进度。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思解决方案加强了预算管控，提高了资金使用效率。支出审核标准贯穿预算管控的全过程，确保企业的预算得到严格执行。
系统集成场景里，合思将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，提升企业整体运营效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，报销效率大幅提升。在系统集成的过程中，支出审核标准保障了数据的准确性和财务流程的合规性。

客户成功故事：真实案例见证合思实力

众多企业通过使用合思解决方案取得了显著成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，支出审核标准确保了每一笔费用的审核都准确无误，为企业节约了大量成本。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。支出审核标准在汉威科技集团的财务管理中发挥了重要作用，确保了企业财务的合规性和高效性。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。支出审核标准的严格执行，保障了派克新材费用支出的合理性和规范性。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，满足了降本增效的需求。支出审核标准为江西中机的财务数字化转型提供了有力的支持，确保了每一笔费用都符合企业的规定。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切，合思的“无需报销”解决方案能帮助企业更好地适应时代发展，完成财务数字化转型。

选择合思，让企业告别传统财务管理的困境，实现财务数字化升级，在激烈的市场竞争中脱颖而出，让有限更有效。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。