在零食连锁的江湖中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家,在零食市场上占据着举足轻重的地位。
然而,在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着流量红利消退的挑战,承受着越来越大的压力。企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。对于像鸣鸣这样选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地更是重中之重。
鸣鸣很忙业务探秘:现状与痛点交织
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓。它秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了实现门店标准化,零食很忙实行了一套严格的门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后,却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式让员工体验极差。
门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。财务操作自动化的缺失,让整个报销流程变得繁琐又低效。
合思妙计:解锁无需报销解决方案
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。合思提供移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,员工因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列操作实现了财务操作自动化,让差旅报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。财务操作自动化贯穿其中,让发票管理更加规范高效。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作,让车补核算更加精准。
方案实施:步步为营开启变革之旅
引入合思无需报销解决方案,是一个循序渐进的过程。首先,让高频出差&报销人员使用移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验。这一步确保了申请的合规性,也为后续的流程打下了基础。财务操作自动化在申请环节就开始发挥作用。
员工因公消费时免垫资,由系统统一对账、统一结算,同时在线开票。这一举措让员工摆脱了垫资的困扰,也让财务结算更加高效。财务操作自动化让消费与结算无缝衔接。
门店发票通过发票袋归集,收票后利用扫描仪识别,自动与单据关联,并进行验真查重。这一过程减少了人工操作,提高了发票管理的准确性和效率。财务操作自动化让发票管理更加智能化。
员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一系列操作让车补报销变得简单快捷,也避免了人工计算可能出现的错误。财务操作自动化让车补报销更加精准。
成果闪耀:降本增效提升周转
合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙在财务操作上实现了质的飞跃。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。
更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。财务操作自动化为企业节约了大量的成本。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转让企业在市场竞争中占据了优势。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果充分证明了合思无需报销解决方案的有效性,也彰显了财务操作自动化的巨大价值。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
他的话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的认可,也说明了合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。财务操作自动化在企业的发展中起到了关键作用。
行动号召:连锁零售企业共赴数智化盛宴
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,为了适应新时代的发展要求,需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务操作自动化是合思为企业提供的核心价值之一。
希望更多连锁零售企业能像鸣鸣很忙一样,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您的企业也想体验财务操作自动化带来的高效与便捷,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com ,还能免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅。
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