合思财务数字化解决:助力企业财务转型新突破

合思财务数字化解决:助力企业财务转型新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范,其与合思携手应用财务数字化解决方案,取得了令人瞩目的成效。

应用合思财务数字化解决后,动力源实现了效率的大幅跃升。员工报销周期从原本漫长的4周,锐减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。而且,在多系统集成方面成果显著,实现了数据的顺畅互通,操作体验也得到全面革新。

动力源:行业先锋的转型困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,一直以来都是行业的佼佼者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。

早在2011年,动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建多个系统,试图构建高效的财务体系。然而,现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐,系统之间存在着高高的壁垒,与预期的目标差距较大。

到了2021年与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复无比。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。

合思方案:精准靶向的破局之钥

数据互通:打破信息孤岛

合思为动力源提供的解决方案,首当其冲的就是解决数据互通问题。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的操作,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据在不同系统之间自由流动,打破了信息孤岛。

无需报销:革新报销模式

合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务方面,统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。

系统连接:打通数据流转通道

合思的系统连接能力十分强大。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势成功打破了数据流转的壁垒,让不同系统之间能够无缝对接,为企业的数字化运营提供了有力支持。

成效显著:数据见证的转型成果

员工效率:报销周期大幅缩短

合思财务数字化解决给员工带来了实实在在的便利。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等功能,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,提升了使用体验。

会计减负:成本节约提升价值

会计人员的工作也发生了巨大变化。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。

管理决策:动态掌握企业信息

管理者通过合思的解决方案,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表就像一双敏锐的眼睛,帮助管理者发现企业运营中的问题,从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。

客户反馈:合作共赢的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思财务数字化解决的有效性和适应性。

未来展望:持续深化的合作之路

未来,动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化,深入挖掘合思财务数字化解决的潜力。进一步提升企业的财务管理水平和运营效率,为企业的可持续发展注入强大动力。在数字化的浪潮中,不断探索创新,共同开创更加美好的未来。

在当前经济环境下,众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐?不妨选择合思的财务数字化解决,开启属于您企业的财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用,亲身体验合思财务数字化解决的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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