在当前经济环境下,企业的差旅及费控管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着诸多暗礁与风浪。成本高、效率低、管控难等问题,就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和全面的解决方案,为企业指引着前进的方向,帮助企业解决这些痛点。
商旅狂潮下的企业困境
疫情退潮后,商业的活力如同被压抑已久的火山,瞬间喷发。商旅消费呈现出井喷式增长,商务消费价格也随之飙升。企业在业务拓展的道路上奋勇前行,却又不得不时刻关注成本的控制,仿佛在钢丝上行走,每一步都小心翼翼。
成本高成为企业面临的首要难题。人均商务消费金额快速升高,超标订单量明显增加,就像不断上涨的潮水,让企业的成本负担越来越重。效率低也让企业苦不堪言,发票、单据处理耗时费力,缺乏自动控制系统,就像一辆老旧的汽车,行驶起来缓慢而吃力。管控难更是让企业头疼不已,事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,订单超标和发票合规风险突出,如同隐藏在黑暗中的敌人,随时可能给企业带来巨大的损失。
合思解决方案全景揭秘
合思以其独特的智慧和创新的思维,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
这就像是为企业打造了一个功能强大的“数字堡垒”,让企业在差旅及费控管理方面无往不胜。通过这个解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像给企业注入了一剂强大的动力针,让企业在市场竞争中脱颖而出。
核心功能闪耀亮点
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预算管控精准护航
合思的预算管控功能就像一位严格的管家,对商务消费事前申请单、订单和报销环节实施精准的预算控制或实占。它能够帮助企业合理规划资金,避免不必要的浪费,让每一分钱都花在刀刃上。 -
消费标准自动掌控
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这个功能就像一位智能的裁判,能够自动判断消费是否符合标准,一旦超标就会及时发出警报。它让企业的消费管理更加规范、高效,大大降低了超标风险。 -
聚合消费平台资源盛宴
合思的聚合消费平台就像一个巨大的资源宝库,提供了丰富的选择。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,接入国内40 + 航司。企业员工可以在这里尽情挑选自己需要的产品和服务,享受更多的优惠和便利。 -
智能数据分析洞察先机
合思BI就像一位睿智的军师,通过对沉淀的数据进行深入分析,为企业提供费用分析、差旅分析等多维度分析主题。它能够帮助企业发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力的支持。通过出差分析报告,企业可以更清晰地了解差旅费用的使用情况,从而优化差旅安排,降低成本。 -
流程自动化高效运转
合思的流程自动化功能就像一台高效的机器,能够自动完成各种繁琐的任务。例如,差旅补贴自动化计算和送审,企业可以自由定义补贴计算规则和流程编排。它让企业的工作效率大大提高,员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
用户收益显著提升
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成本降低精打细算
合思通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略,帮助企业降低商务消费成本。这就像一位精明的理财师,为企业精打细算,让企业在差旅及费控管理方面节省了大量的资金。通过出差分析报告,企业可以更精准地分析各项成本支出,进一步优化成本结构。 -
效率提升事半功倍
合思实现了线上支付、单据免打印、自动生成记账凭证等功能,减少了人工操作,提高了工作效率。企业员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作变得更加轻松愉快。 -
管控加强合规无忧
合思加强了事前、事中管控,降低了超标订单量和发票合规风险,提高了企业的合规经营水平。它就像一位忠诚的卫士,为企业的合规发展保驾护航。 -
员工满意度提高幸福满满
合思为员工提供了更好的出差体验,如免垫资、丰富的资源选择、消费奖励等。员工可以在出差过程中享受到更多的便利和福利,工作的积极性和满意度大大提高。
典型场景轻松应对
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差旅订票便捷之旅
员工可通过合思的统一订票平台或合思商城进行订票,享受更多资源选择和优惠。这就像为员工打开了一扇通往便捷差旅的大门,让员工的出差之旅更加轻松愉快。 -
费用报销自动化畅通无阻
合思实现了自动化报销流程,减少了手工操作,提高了报销效率。员工只需在系统中提交报销申请,剩下的事情就交给合思来处理。这就像一条畅通无阻的高速公路,让报销流程变得更加顺畅。 -
财务管理智能升级
财务人员可通过合思系统进行预算管控、费用分析、对账结算等工作,提高了财务管理水平。合思系统就像一位智能的财务助手,帮助财务人员更好地完成工作任务,为企业的财务管理提供了有力的支持。通过出差分析报告,财务人员可以更深入地了解企业的差旅财务状况,为企业的财务决策提供更准确的数据支持。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,老板可实时掌握业务数据。这就像一场华丽的蜕变,让企业在差旅及费控管理方面实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的变革
某连锁经营上市公司在引入合思解决方案后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,解决了原TMC供应商资源有限的问题。这就像一场及时雨,滋润了企业的发展之路。 -
企业数字化差旅的优化
某企业在实施合思的数字化差旅解决方案后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,员工满意度提高。这就像一次成功的手术,让企业的差旅管理更加健康、高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业需要借助数字化技术提升自身竞争力。合思的解决方案已在众多企业中取得显著成效,是企业实现高效、可持续发展的理想选择。如果您想深入了解合思的解决方案,体验其带来的便捷与高效,不妨免费试用合思,开启财务数智化之旅。联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。