在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终以助力企业财务数字化转型、降本增效为目标。今天，我们将通过分享北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入展示合思财务合规性工具解决方案的有效性。
客户风采：动力源闪耀行业前沿
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，在行业中散发着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展实力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：传统模式掣肘前行步伐
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大而复杂的业务体系下，动力源面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，极大地影响了企业的运营效率。
破局之策：合思方案开启新篇
面对动力源的诸多难题，合思财务合规性工具提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。合思财务合规性工具的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通。
实施探秘：精心布局稳步推进
虽然没有明确的实施过程与步骤，但我们可以推测合思团队的工作流程。首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的调研分析，了解企业的实际需求和痛点。然后，根据调研结果进行系统集成和功能配置，确保合思财务合规性工具与动力源的业务系统完美融合。最后，经过严格的测试和上线，确保系统的稳定运行。
显著成效：财务变革硕果累累
合思财务合规性工具的应用为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升300%，报销周期大幅缩短。应用前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户盛赞：携手同行共谱新章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思财务合规性工具的高度认可和信任。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管理。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思财务合规性工具。现在，您可以免费试用合思财务合规性工具，体验其为企业带来的全新变革，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。
