在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在会计档案管理方面，正面临着诸多棘手难题。归档工作犹如一团乱麻，难以理清；查找档案时，宛如大海捞针，效率低下；管理成本居高不下，成为企业发展的沉重负担；同时，合规风险也如影随形，时刻困扰着企业。在这样的背景下，合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，重磅推出合思档案，为企业的会计档案管理难题提供了一剂良方。
解决方案：财务数智化的全景地图
合思档案宛如一座桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它构建了一个广泛连接的生态系统，就像一张精密的大网，将各个相关部分紧密相连。通过双轮驱动的模式创新，为企业的会计档案管理注入了新的活力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一站式的财务数智化服务。
在这个解决方案中，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它就像一个功能强大的财务管家，为企业提供全方位的服务，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能与优势：科技赋能的档案管理利器
- 功能蓝图：全生命周期的智慧守护
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。在这个过程中，它就像一位细心的守护者，从档案的诞生到最终的利用，全程呵护。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程，节省了大量的时间和资源。混序归集免组装，打破了传统档案管理的束缚，让档案的整理更加高效。
- 全流程特点：精细雕琢的卓越品质
档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联自主采集，就像一个智能的信息收集器，能够自动获取所需的档案信息。大文件自动切割，数电票自动化解析，让档案采集更加精准、高效。
档案制档环节，实现了智能关联、自动组装。它就像一位专业的档案整理师，能够将相关的档案信息进行精准匹配和组装。同时，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
档案管理环节，有精准权限管控，就像一把精密的钥匙，只有拥有相应权限的人员才能访问档案。档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，让档案管理更加规范、安全。
档案利用环节，支持多维检索、一站式预览，就像一个高效的搜索引擎，能够快速找到所需的档案信息。在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷、高效。
- 产品价值：降本增效的强大引擎
合思档案能够让企业告别重复性的归档工作，让员工从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需的信息，为决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。就像一个清晰的财务地图，让企业能够随时了解财务状况。同时，它还能为企业节约包括耗材成本、存储成本、人力成本等在内的综合成本，为企业的发展减轻负担。
应用场景与案例：真实世界的成功典范
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好想你：高效转型的健康使者
好想你健康食品股份有限公司在会计档案管理方面曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的出现，为其带来了转机。通过使用合思档案，好想你实现了减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，让企业的会计档案管理更加规范、高效。 -
COMMUNE幻师：绿色节约的先锋典范
COMMUNE幻师在会计档案管理中存在成本高、效率低、合规难的痛点。合思档案的应用，让其实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅为企业节约了大量的资源，还提高了工作效率，让企业在绿色发展的道路上迈出了坚实的一步。 -
云海肴：降本增效的美食专家
云海肴曾经面临着纸质档案打印和存储成本高、查找困难的问题。合思档案的实施，让其达成了看得见的降本增效。财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元。这让云海肴在会计档案管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力支持。 -
金牌橱柜：数据整合的家居先锋
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统、数据难利用等问题，一直困扰着企业的发展。合思档案的应用，让其档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这让金牌橱柜在会计档案管理方面实现了数据的有效整合，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。 -
帆书：轻装上阵的知识领航者
帆书在会计档案管理方面存在档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案的出现，让其仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这让帆书在会计档案管理方面实现了轻装上阵，为企业的快速发展提供了保障。 -
海亮教育：数据优化的教育先锋
海亮教育科技服务集团在会计档案管理方面存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案的应用，让其档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这让海亮教育在会计档案管理方面实现了数据的优化，为教育事业的发展提供了有力支持。 -
高新兴：高效安全的科技卫士
高新兴科技集团在会计档案管理方面存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案的出现，让其归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。这让高新兴在会计档案管理方面实现了高效安全的管理，为企业的科技发展保驾护航。 -
中文传媒：数字转型的文化先锋
中文传媒在会计档案管理方面存在电子凭证管理和财务档案管理问题。合思档案的应用，让其财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这让中文传媒在会计档案管理方面实现了数字化转型，为文化事业的发展注入了新的活力。 -
杭州西湖城投：便捷高效的城市建设者
杭州西湖城市建设投资集团在会计档案管理方面存在回单、发票、凭证管理难等问题。合思档案的出现，让其档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。这让杭州西湖城投在会计档案管理方面实现了便捷高效的管理，为城市建设事业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经帮助众多企业实现了会计档案管理的数字化转型和降本增效。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现数字化升级，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，通过扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，让未来财务用合思，让有限更有效。
