在当今数字化浪潮风起云涌，国家财税新政不断推行的大背景下，企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。就如同在汹涌的时代浪潮中，企业必须扬起数字化的风帆，才能在激烈的市场竞争中破浪前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中犹如一座明亮的灯塔，为企业指引着方向。
市场形势：数字化浪潮下的财务变革
随着国内企业从会计电算化、财务信息化逐步向财务智能化迈进，业财融合成为了制约企业进一步发展的关键因素。国家推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，就像是为企业开启了一扇通往业财一体与费控管理的平滑过渡之门。在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。而后疫情时代的到来，更是如同催化剂一般，促使企业加快了财务数字化转型的步伐。发票合规性管理在这一过程中变得尤为重要，它是企业财务数字化转型中不可或缺的一环，关乎着企业的合规经营和长远发展。
痛点分析：传统费用管理的困境
企业费用支出管理面临着诸多难题。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较小，但管理问题却十分突出。传统的费用管理往往以滞后的财务视角为主，就像在黑暗中摸索前行，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，然而这些方式就像是用旧的工具去应对新的挑战，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业，如医药、软件、连锁经营等，还存在着各自独特的费控痛点。例如，医药行业需要满足高度的合规要求，发票合规性管理更是重中之重；软件行业费控流程复杂，任何一个环节的发票合规问题都可能影响整个流程的顺畅进行；连锁经营行业报销数字化程度低，发票管理的难度也随之增加。
解决方案整体策略概述：合思的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的伙伴，时刻关注着客户的需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中，发票合规性管理贯穿始终，通过完善的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像是一位技艺高超的工匠，为企业打造了一套精细的财务管理体系，确保发票合规性管理的每一个环节都能精准无误。
核心模块：费控管理与中台架构的协同
- 费控管理分级体系：逐步升级的费控之路
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，从最初的手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。合思就像是一位专业的导师，能够助力企业实现费控管理能力的升级，在不同阶段提供相应的解决方案。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，就像搭建了一座桥梁，让信息和流程更加顺畅，从而提升员工报销体验，同时也保证了发票合规性管理的基础工作。在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销和“四大统一”，进一步提高了发票处理的效率和准确性。在L5高级无需报销阶段，实现智能工具赋能企业内部治理，使发票合规性管理达到一个新的高度。 - 中台架构：数据驱动的智慧财务
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，就像为企业的业务活动绘制了一幅精准的地图，提供完整的数据源，为发票合规性管理提供了坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产，就像挖掘出了一座宝藏，为业务提供决策支持，在发票合规性管理中能够及时发现潜在的问题。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，从各个环节保障发票合规性管理的有效性。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛连接能力：打破信息孤岛
合思具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统。这就像是打通了企业内部的任督二脉，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在发票合规性管理方面，通过这种广泛连接，能够及时获取发票相关的各种信息，避免信息不一致导致的合规问题。 - 数据赋能：驱动财务管理升级
合思合理运用业务与财务数据，就像一位睿智的军师，推动企业各部门共同提升业绩。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式，实现数据驱动的财务管理。在发票合规性管理中，数据赋能能够让企业更加精准地识别发票风险，及时采取措施进行防范。 - 行业经验丰富：定制化解决方案
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的费控管理平台应用案例。这就像是一位经验丰富的老船长，熟悉不同海域的情况，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。在发票合规性管理方面，不同行业有不同的发票要求和风险点，合思能够针对这些特点进行精准的管理。 - 融资实力雄厚：保障技术创新
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这就像是为企业的发展注入了强大的动力，为公司的发展和技术创新提供了有力支持。在发票合规性管理方面，雄厚的资金实力能够保证合思不断投入研发，提升发票管理的技术水平。
成功案例：合思的实践见证
- 医药行业：解决发票管理难题
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯的问题。在这个过程中，发票合规性管理得到了有效保障，每一张发票都有清晰的来源和用途记录。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，同时也保证了发票与支付信息的一致性。 - 软件行业：提升发票处理效率
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，实现与财务系统的数据连接和自动记账，大大提高了发票处理的效率和准确性，确保发票合规性管理的高效进行。 - 连锁经营行业：降低发票审核风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现各地子公司费用申请和母公司统一支付，降低了审核风险和资金风险。在发票管理方面，通过统一的管理模块，能够更好地控制发票的合规性，避免出现发票造假等问题。
服务体系：全方位的保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像是一张庞大而紧密的服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务，保障客户在使用产品过程中的问题得到有效解决。在发票合规性管理方面，完善的服务体系能够确保企业在遇到发票问题时能够及时得到帮助，避免合规风险的扩大。
在企业财务数字化转型的大趋势下，发票合规性管理的重要性日益凸显。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决费控管理中的痛点，实现业财融合和财务数字化升级，在激烈的市场竞争中脱颖而出，为企业的长期发展提供有力支持。如果您想进一步体验合思在发票合规性管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
