在企业发展的征程中，财务数字化转型与业财融合是众多企业追求的目标。合思凭借其专业的解决方案，为众多专精特新企业提供了有力支持。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何助力企业解决财务难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景：转型之路挑战重重
数字化转型起步早但问题多
动力源于 2011 年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，使得企业在运营过程中面临诸多不便。
多系统操作体验差且合规难
员工在使用多系统进行操作时，体验不佳。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据需手工录入，发票验真等手工操作容易出错，导致合规性难以保证。
系统割裂数据分散信息滞后
报销信息分散管理，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据。系统之间的割裂使得数据无法有效流通，信息滞后，影响了企业的决策效率。
业务复杂报销模式多样
动力源业务覆盖面广，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。同时，支付方式多样，进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂流程难统一
公司总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的运营效率。
解决方案：精准施策高效赋能
系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒。
无需报销：简化报销流程
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大简化了报销流程。
强大的系统连接能力：提升业务效率
合思运用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施过程：稳步推进成效显著
第一步：系统集成先行
首先进行系统集成工作，将动力源的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行数据同步。通过这一步骤，为后续的业务流程优化奠定了基础。
第二步：搭建无需报销流程
搭建无需报销的流程，让员工在消费时享受免垫资、免开票等便利。同时，财务端实现自动对账、审批和结算，提高了财务工作的效率。
第三步：提升系统连接能力
运用系统连接能力，实现各部门之间的数据同步和业务处理的高效化。通过这一步骤，进一步提升了企业的整体运营效率。
取得的成果与效益：降本增效优势凸显
效率大幅提升
员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这一成果不仅提高了员工的满意度，也为企业节约了大量的成本。
员工体验优化
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务工作更高效
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上，提高了财务工作的价值。
管理决策更精准
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效、准确的决策。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能及时解决。双方的合作不仅仅是服务的开始，未来还将结合动力源的业态和组织变革，以灵活多样的免报销应用场景，助力企业的国际化业务发展。员工使用反馈也表明，合思的解决方案极大地提升了他们的工作效率和体验。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务难题，不妨免费试用合思的产品，让我们为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现更好的发展。
