在当前经济环境下，企业盈利能力普遍受到挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为侵蚀企业净利润的关键因素。企业迫切需要有效的解决方案，以降低差旅成本，提升运营效率。而预算调整策略在其中起着至关重要的作用。
解决方案全景洞察
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势，为企业带来了全面的财务数智化服务。
合思构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全方位助力企业挖掘更多净利润。预算调整策略贯穿于整个解决方案之中，确保企业在差旅成本控制上更加科学合理。
核心功能与优势解析
- 数智精控领航
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。在预算调整策略的指引下，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过对差旅制度和行为的优化，使得每一笔差旅支出都在合理的预算范围内。
这种数智化、精细化管理模式，让企业能够实时掌握差旅成本的动态变化。通过数据分析，及时调整预算调整策略，确保企业在差旅管理上始终保持高效和精准。
- 全员共创省钱
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划鼓励员工主动节省差旅成本，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工在享受舒适差旅体验的同时，也能为企业的预算调整策略贡献自己的力量。
当员工积极参与到差旅成本控制中时，企业的预算调整策略能够更好地落地实施。员工的每一次节省行为，都能为企业的净利润增长添砖加瓦。
- 差标灵动调控
合思具备灵活的差标管控能力。根据不同季节和市场价格变化，企业可以灵活调整差旅标准。在保证员工出差体验的同时，实现企业差旅成本的合理控制。
预算调整策略在这里发挥了重要作用。通过对市场价格的实时监测和分析，企业能够及时调整差标，确保预算的合理性和有效性。
- 智能风控预警
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
预算调整策略与智能风控预警相结合，使得企业能够及时发现并解决差旅成本控制中的问题。一旦出现异常情况，企业可以迅速调整预算，避免成本超支。
- AI智享体验
合思提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能多维度提升了员工体验，让企业的差旅管控于无形。
在预算调整策略的支持下，AI智能应用能够更加精准地为企业提供服务。通过对员工差旅数据的分析，AI可以为企业推荐最优的差旅方案，降低成本。
- 全景覆盖无忧
合思整合全球优质的服务商渠道，实现了全场景覆盖。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，支持线上线下、国内国外全场景差旅消费。
预算调整策略确保了企业在全场景差旅消费中的成本控制。企业可以根据不同的场景和需求，灵活调整预算，实现资源的最优配置。
应用场景与案例剖析
- 下沉市场深耕
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够更好地适应下沉市场的特点。
某连锁零售企业采用了合思的解决方案，并将差标管控下沉至区县维度。在预算调整策略的指导下，该企业2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了预算调整策略在下沉市场的有效性。
- 出海业务护航
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了企业员工在出海业务中的出行需求能够得到及时响应。
通过整合全球资源，合思满足了企业国际差旅需求。在预算调整策略的支持下，国际机票支持舱位、提前预订等多维度管控，国际酒店支持差标、星级、淡旺季等维度的管控。这使得企业在出海业务中的差旅成本得到了有效控制。
- 线下消费无忧
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
某企业应用合思易商卡后，员工反馈无需垫资，报销流程更加便捷。在预算调整策略的作用下，企业能够更好地管理线下消费成本，确保每一笔支出都在预算范围内。
- 数电票时代应对
合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业应对数电票时代的挑战。
部分企业使用合思电子会计档案管理系统后，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率。预算调整策略在这里帮助企业优化了档案管理成本，提高了财务管理的效率。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要科学、高效的差旅管理解决方案。合思凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，能够帮助企业实现差旅成本的有效控制和运营效率的显著提升。预算调整策略是合思解决方案的核心，它贯穿于企业差旅管理的各个环节。
如果您想体验预算调整策略带来的卓越差旅管理效果，现在就可以免费试用合思的产品和服务，让企业在挖掘净利润的征程中赢得先机。
