在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明珠,凭借其先进卓越的解决方案,助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅,探寻合思解决方案的神奇魅力。
动力源发展困境与挑战
动力源成立于1995年,堪称我国电源行业的一颗耀眼明星,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块,产品更是广泛应用于国家重点建设项目之中。2022年,动力源更是凭借自身的卓越实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的蓬勃发展,动力源也遭遇了一系列棘手的难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在荆棘中前行,举步维艰。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,就像一艘在茫茫大海中失去航向的船只。
同时,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。
合思量身定制解决方案
面对动力源的重重困境,合思迅速展现出其专业的实力和敏锐的洞察力,为动力源精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。
在系统集成方面,合思充分发挥其强大的技术优势,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等重要数据与合思费控系统进行无缝同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统实现对接,使得订单支出成本能够实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座高效的数据桥梁,让信息能够畅通无阻地流动。
在产品应用方面,合思推出的无需报销模式犹如一场革命性的风暴,彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,真正实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程高效便捷,大大节省了时间和精力。
此外,合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。通过数据分析与报告,企业能够更加清晰地了解业务运营状况,为决策提供有力依据。
动力源转型显著成效彰显
在应用了合思的财务数字化解决方案之后,动力源犹如一艘重新调整航向的巨轮,在财务数字化的海洋中破浪前行,取得了令人瞩目的显著成效。
从效率提升方面来看,企业整体效率提升了300%。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。这一巨大的变化,就像一场及时雨,滋润了企业的每一个角落。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。通过数据分析与报告,员工能够更好地规划自己的消费行为。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。数据分析与报告为财务人员提供了更精准的财务信息,帮助他们做出更科学的决策。
在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过数据分析与报告查看财务数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思引领企业未来财务之路
合思成功助力动力源实现了财务数字化转型,完美解决了企业面临的诸多痛点,显著提升了企业的效率和管理水平。在未来的征程中,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,犹如一位执着的工匠,不断优化和创新解决方案,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您的企业量身定制专属的解决方案,帮助您开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的巨大变革。