在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为不容小觑的必然趋势。传统财务模式如同陈旧的马车，在前行的道路上举步维艰，多系统难以整合、手工报销流程繁琐不堪、费用管控困难重重等痛点，如同紧箍咒一般，严重束缚着企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司，恰似一颗璀璨的启明星，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业开辟了一条通往高效财务的康庄大道。
产品背景与行业痛点：转型路上的荆棘
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，面临着重重挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，数据无法流通，导致信息滞后。传统手工报销模式弊端丛生，不仅操作体验差，手工录入还难以保证合规性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都让企业的财务工作如同陷入了一团乱麻。
集团型公司在成本增效的道路上也面临着诸多困境。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同泰山压顶。高端制造企业则在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面压力巨大，数据安全需求高，多系统应用信息流转却只能依靠人工，效率低下。医药企业同样面临着难题，学术会议众多，费用管控如同在迷雾中前行，报销场景多、数据量大，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控更是难上加难，设备流转管理传统协同效率低下。
解决方案概述：搭建数字化财务桥梁
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互联互通。同时，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，如同搭建了一条条数据高速公路，加快了业务处理和数据统计的效率。在电子档案管理方面，合思的系统能够实现电子会计档案的高效存储和管理，确保档案的完整性和安全性，方便企业随时查阅和使用。
核心功能与优势：开启高效财务之门
合思费控拥有众多核心功能和显著优势，在电子档案管理方面也有着出色的表现。
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无需报销：让报销成为历史
在无需报销方面，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还确保了电子档案管理的准确性和及时性。系统强大的连接能力，让待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，实现了信息的实时共享。 -
预算管控：精准把控每一分钱
在预算管控方面，合思费控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。系统将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标时默认继续审批，超预算时则会实时发出预警。这种精准的预算管控，让企业能够更好地控制成本，同时也为电子档案管理提供了准确的预算数据，便于企业进行成本分析和档案管理。 -
对公付款：合同管理与付款的完美结合
在对公付款方面，合思费控建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度，满足企业业务的各种需求。这不仅提高了对公付款的效率，还确保了合同信息和付款记录在电子档案管理中的完整性和可追溯性。 -
发票智能校验：让发票管理更轻松
在发票智能校验方面，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，系统还能通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一系列功能确保了发票信息在电子档案管理中的准确性和规范性，减少了人工错误和档案管理的工作量。
应用场景与案例：成功实践的见证
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，并且取得了显著的成效，在电子档案管理方面也发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，电子档案管理也变得更加高效，所有的报销数据和财务凭证都能够及时、准确地归档，方便企业进行审计和查询。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过合思费控的系统，企业能够有效落地预算管控，提升业务管控能力。在电子档案管理方面，系统实现了电子会计档案的自动归档和分类管理，提高了档案的检索和使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。企业的财务工作变得更加高效，电子档案管理也更加规范，所有的财务数据都能够及时、准确地记录和存储在电子档案中。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。合思费控的系统为企业的财务工作带来了巨大的变革，同时也优化了电子档案管理，确保了财务数据的安全性和完整性。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。在电子档案管理方面，系统实现了电子档案的集中管理和共享，方便了企业各部门之间的协作和沟通。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思费控系统，亲身体验其强大的功能和高效的服务。让合思陪伴您开启企业财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。
