在企业数字化转型的时代洪流中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必由之路。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察市场需求，推出了具有前瞻性的合思档案——会计档案共享平台，凭借其先进的技术和全面的解决方案，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理服务，助力企业在数智化浪潮中破浪前行。
合思档案：会计档案管理的智慧之选
合思档案是合思为企事业单位精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，也是一款卓越的会计档案共享平台。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多难题。而合思档案作为会计档案共享平台，能有效解决这些问题。它可以节约纸张和整理成本，让企业告别大量纸质文件的繁琐处理；同时提升检索效率，使企业能够快速准确地找到所需档案；还能保障管理合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
核心功能：会计档案共享平台的强大引擎
合思档案这一会计档案共享平台涵盖多个功能模块，包括发票、单据、凭证等。其具备的大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在当今数据爆炸的时代，企业的会计数据量与日俱增，合思档案强大的大数据处理能力，能够让企业轻松应对海量数据，快速准确地完成数据匹配和查询。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。不同企业的档案管理需求千差万别，合思档案的这一功能可以满足企业多样化的需求，让企业能够根据自身实际情况灵活设置档案类型和管理流程。
证据链完整性解决方案能保障财务合规。在企业的财务管理中，财务合规是至关重要的。合思档案通过保障证据链的完整性，让企业的财务数据真实可靠，符合国家相关政策法规的要求。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。企业内部不同部门、不同人员对档案的调阅需求各不相同，合思档案的共享调阅解决方案可以实现多维度的档案调阅，提高档案的使用效率。
数电票解决方案实现全流程自动化。随着电子发票的普及，数电票的管理成为企业关注的焦点。合思档案的数电票解决方案可以实现数电票从开具、接收、报销到归档的全流程自动化，提高企业的财务管理效率。
实物备查可实现实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案，合思档案也能进行全流程的管理和定位，让企业对实物档案的管理更加精准高效。
在功能实现上，合思档案作为会计档案共享平台，能实现多源采集、智能制档、档案管理和应用等。它可以智能采集各类会计资料，无论是来自业务系统的数据，还是财务系统的凭证，都能快速准确地采集到平台中。自动匹配组装电子凭证数据，将采集到的各类数据进行智能匹配和组装，形成完整的电子凭证。进行权限管理和精准管控档案，根据企业的组织架构和人员职责，设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全。实现多维检索和一站式预览，企业人员可以通过多种维度对档案进行检索，并且在一个平台上实现档案的一站式预览，提高工作效率。
优势凸显：会计档案共享平台的卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案这一会计档案共享平台具有显著优势。传统纸质档案管理存在诸多弊端，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，同时还需要占用大量的存储空间，增加了企业的运营成本。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档工作量大，不仅耗费大量的人力和时间，而且数据利用效率低下，难以满足企业快速决策的需求。此外，传统纸质档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏、丢失，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
而合思档案作为会计档案共享平台，可实现广泛连接各类异构业财系统，打破了企业内部不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的流通和共享。它能够100%自动归档，将各类会计数据自动整理归档到平台中，大大提高了归档效率。同时，合思档案符合国家政策要求，具有灵活承接和持续迭代的能力，能帮助企业降本增效、提升管理能效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低成本、提高效率是企业生存和发展的关键。合思档案的出现，为企业提供了一个有效的解决方案。
成功案例：会计档案共享平台的实践见证
合思档案这一会计档案共享平台已在众多企业得到成功应用，为企业带来了显著的效益。例如，有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着数据采集困难、档案整理繁琐、查询效率低下等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，将业务系统和财务系统的数据进行整合，自动匹配组装档案，形成了完整的电子会计档案。档案管理电子化，让企业可以随时随地对档案进行查询和管理。业务和财务数据可穿透联查，企业管理者可以通过一个平台了解业务和财务的全貌，做出更加准确的决策。通过使用合思档案，企业成本降低，管理成效显著。
还有世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在档案管理方面面临着标准化难落地、整理匹配效率低、存储空间和纸张打印成本高等问题。通过合思档案会计档案共享平台，实现了共享中心统建档案管理系统，将集团内各子公司的档案管理进行统一规划和管理，档案管理标准化落地，提高了档案管理的规范性和一致性。整理匹配效率提升，减少了人工操作的时间和错误率。存储空间和纸张打印成本降低，为企业节约了大量的资源。
中国最大的K12民办教育集团之一应用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在传统的会计管理模式下，该集团的会计人员需要花费大量的时间进行档案整理和查询。使用合思档案后，实现了档案多维穿透查询，会计人员可以通过多种维度对档案进行查询，快速找到所需信息。同时，合思档案的自动化功能也减少了人工操作的环节，提高了工作效率。
合思档案以其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业电子会计档案管理提供了卓越的解决方案。作为一款优秀的会计档案共享平台，它将持续迭代升级，帮助更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，释放档案数据价值，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。
