合思财务数智化产品:助力企业资金流动监控与转型

合思财务数智化产品:助力企业资金流动监控与转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期往往会陷入一些误区,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了转型的根本问题。

不少企业存在自研系统难以整合的状况,就像动力源,先后搭建了费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统之间犹如一道道壁垒,数据难以流通。同时,传统的手工报销模式弊端丛生,大量的手工操作让工作效率极为低下,财务人员整日被事务性工作缠身。例如汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

随着企业业务的拓展,组织架构和业务模式日益复杂,报销模式也变得错综复杂。动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。而且,企业在预算管控方面也存在明显不足,无法实现全流程管控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下。在这样的背景下,企业急需一套有效的解决方案来实现资金流动监控,而合思的财务数智化产品应运而生。

合思:财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,同时也实现了有效的资金流动监控。

合思:使命引领未来愿景

合思有着明确的使命与愿景,致力于通过自身的产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的种种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源创造出更大的价值。

合思始终坚持以客户为中心,不断提升产品和服务质量,以满足客户日益增长的财务数智化需求,为客户创造更大的价值。通过广泛连接的生态和创新的模式,合思积极推动财务数智化行业的发展,引领行业变革,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务解决方案,在资金流动监控方面也发挥着重要作用。

合思产品:功能模块的强大组合

  • 合思费控:流程管理与数据互通的利器
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,具备强大的多系统集成能力,可实现数据的互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计,有效实现了资金流动监控。

  • 合思商城:一站式采购服务体验
    合思商城为企业提供一站式的采购服务,聚合了多个供应商资源,支持在线预订机票、酒店、用车等。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,同时也便于企业对资金流动进行监控。

  • 合思BI:数据分析与决策支持
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营状况,为管理者提供决策依据。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,辅助管理者进行精细化控制与管理,更好地实现资金流动监控。

  • 银企直联:高效资金管理通道
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理等功能。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,保障了资金流动监控的准确性。

合思产品:功能亮点与创新优势

  • 无需报销:开启数字化便利新时代
    合思的无需报销模式实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,同时也更便于企业对资金流动进行监控。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的实时同步和共享,为资金流动监控提供了更全面的数据支持。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团应用该功能后,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,有利于企业进行准确的资金流动监控。

  • 预算管控前置:防止费用管控失控
    合思将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效落地预算管控,保障了资金的合理流动。

合思产品:多维度的价值体现

  • 提升效率:加速企业运营步伐
    合思产品大大缩短了员工报销周期,减少了财务人员的工作量,提高了企业的运营效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业能够更高效地进行资金流动监控。

  • 加强管控:实现费用全流程把控
    合思实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,有效防止费用超标和浪费。汉威科技集团通过合思费控加强了对公业务管控,预算严格执行,严控合同的付款进度,确保了资金的合理使用和有效监控。

  • 降低成本:优化运营成本结构
    通过优化报销流程、控制费用支出等方式,合思帮助企业降低了运营成本。尚品食品通过合思商城预定机票、火车票等,有效降低了差旅成本,减轻了企业的资金压力,同时也便于对资金流动进行监控。

  • 保障合规:避免财务风险
    合思确保企业的财务操作符合法律法规和内部制度要求,避免财务风险。合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为资金流动监控提供了可靠的保障。

合思产品:广泛的适用范围

  • 目标用户:覆盖多行业企事业单位
    合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、百胜软件等,能够满足不同行业企业的资金流动监控需求。

  • 应用场景:满足多样化业务需求
    合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控快速提交报销申请,财务人员可以进行高效审核;在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利,全方位实现资金流动监控。

合思产品:成功案例见证实力

  • 动力源:数字化转型的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”同时,在合思产品的助力下,动力源实现了更有效的资金流动监控。

  • 汉威科技集团:财务效率的提升者
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”通过合思产品,汉威科技集团也更好地实现了资金流动监控。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思产品帮助派克新材实现了资金的高效流动和监控。

  • 泽璟制药:学术活动的有力支持
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药在合思的帮助下,实现了对资金流动的有效监控。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在资金流动监控方面发挥着重要作用。合思帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业实现财务数智化转型和资金流动监控的理想选择。

如果您的企业也想抓住财务数智化转型的机遇,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业提升财务管理水平,实现可持续发展。

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captaincaptain
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