在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它宛如一把金钥匙，不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到时代的需求，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位贴心的财务管家，能为企业解决财务档案管理难题，助力企业在数字化浪潮中破浪前行，简化财务流程。
好想你：传统财务档案管理的困境之殇
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，已在市场上深耕多年。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。如今，公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。如此庞大的业务规模，在带来辉煌成就的同时，也给财务档案管理带来了巨大的挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员就像陷入了一场永无止境的“数据核对大战”。他们需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要反复核对，每一个数据都需要认真校验，生怕出现一丝一毫的差错。然而，即便如此小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，就如同大海捞针，不仅会耗费更多的时间和精力去寻找，还可能影响到企业的正常运营，极大地阻碍了简化财务流程的进程。
纸质档案的管理更是犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。财务人员可能需要在堆积如山的档案柜中翻找半天，才能找到所需的文件。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的高效运营来说，无疑是一个巨大的障碍。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本也相应增加。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经远远不能满足企业现代化管理的要求，简化财务流程更是无从谈起。
合思档案：量身定制的财务档案管理良方
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为企业带来了曙光，为简化财务流程提供了有力支持。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。在这个平台上，财务人员无需再为繁琐的数据核对而烦恼，只需轻轻一键，就能实现单据、发票、回单和凭证的联查。这种便捷的操作方式，就像为财务人员配备了一把神奇的钥匙，让他们能够快速准确地找到所需的信息，大大提高了工作效率。原本需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在只需短短几分钟就能轻松搞定，真正实现了简化财务流程的目标。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案的自动组装功能，犹如一位智能的档案管理员，能够将各种档案数据进行自动分类和组装。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，无需再在海量的纸质档案中苦苦寻觅。这种高效的审计方式，不仅节省了时间和精力，还提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障，进一步推动了简化财务流程的进程。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份档案都有其独特的二维码，就像它的身份证一样。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查找效率，还避免了档案遗失的风险。同时，虚拟档案库房的建立，也大大节省了企业的存储空间，降低了管理成本，为简化财务流程奠定了坚实的基础。
显著成效：数据见证合思档案的卓越价值
在合思档案的助力下，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效，真正实现了简化财务流程的目标。
从人工耗时方面来看，合思档案的应用让企业减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的财务归档工作，现在只需少量人员就能轻松完成。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
在成本节约方面，合思档案也发挥了巨大的作用。预计企业每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括了因档案遗失和查找困难而带来的隐性成本。成本的降低，为企业的发展提供了更多的资金支持，让企业在市场竞争中更具优势。
合思档案对于企业而言，意义重大而深远。它就像一位得力的助手，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥最大的价值，真正做到让有限更有效，极大地简化了财务流程。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子凭证全流程无纸化必将成为企业财务数智化的必然选择。在这个充满机遇和挑战的时代，企业只有紧跟时代步伐，积极拥抱数字化变革，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果你也想让企业在财务档案管理上实现变革，不妨选择合思档案。它将为你的企业带来全新的财务管理体验，助力企业在数字化浪潮中扬帆远航。现在，你只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，即可开启免费试用，亲身感受合思档案为简化财务流程带来的强大力量。
