合思档案：法规遵循工具助力企业财务档案管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的考验，信息化建设迫在眉睫。数电票要求经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时、需手动逐一匹配核对的难题；业务人员更是饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。而且，企业在推行数字化的过程中，虽通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储线下载体也影响了企业的全面数字化。这些痛点，无疑成为了企业发展道路上的绊脚石。

版块1：合思档案破局之钥

合思档案作为一款法规遵循工具，针对企业财务档案管理的痛点，提出了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在这个充满竞争的时代，每一份数据都可能成为企业发展的关键因素，合思档案能够帮助企业将这些数据转化为实实在在的竞争力。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的法宝。它让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。再也不用为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼，工作变得更加轻松和高效。

对于外部审计人员，合思档案同样具有重要意义。它可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。大大简化了审计流程，提高了审计效率。

版块2：合思档案功能全景

合思档案作为一款强大的法规遵循工具，其功能模块丰富多样。涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的系统和解决方案支持。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，提供外部生态和内部采集两种方式。支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集，对于零散会计资料有便捷的手动数据补录方式。

预归档服务中，能够实现自动归档和业务检测等功能。基础管理方面，包括档号管理、档案储存等。档案服务则涵盖身份调查、实物管理方案等。此外，还有统计分析和应用层功能，为企业的档案管理提供了全方位的支持。

版块3：合思档案核心亮点

合思档案作为法规遵循工具，具有众多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

应收尽收是其又一重要特点。“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测则满足国家档案局发布的相关要求。

强大的大数据处理能力也是合思档案的优势所在。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。

版块4：合思档案价值体现

合思档案作为法规遵循工具，为企业带来了显著的价值。它实现了显著的降本增效，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，同时保障了管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的数据流转更加顺畅，信息更加透明。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，发挥了数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。

合思档案还实现了资源重组，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且具有灵活承接、持续迭代的能力，实现了企业效益的最大化。

版块5：合思档案典型场景

合思档案作为法规遵循工具，在不同的场景中都发挥着重要作用。企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效，提升财务服务效率。在面对复杂的市场环境和决策压力时，合思档案能够为高管提供准确、及时的数据支持。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理和监控分析。让他们从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

外部审计人员利用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务的重复沟通。大大提高了审计工作的效率和准确性。

企业在面对数电票管理、纸电混合档案管理等场景时，合思档案能提供专业的解决方案，满足不同的管理需求。无论是数电票的合规管理，还是纸电混合档案的高效整合，合思档案都能游刃有余。

版块6：合思档案成功典范

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为法规遵循工具，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如凭证总量14W+，单据总量50W+，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等环节的档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

版块7：合思档案市场优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，作为法规遵循工具，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

提供六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。

具有强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对企业内外部产生的爆发式电子数据增长。

结尾

合思档案作为一款法规遵循工具，在解决企业财务档案管理问题上具有重要的价值和作用。它能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

为企业提供全面、专业的财务数智化服务，满足企业不同角色和不同场景的档案管理需求，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续发挥其领先优势，不断迭代升级，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。助力更多企业实现全面数字化，推动电子会计档案管理行业的发展，为企业的可持续发展和国家的“双碳”目标做出更大贡献。

面对企业财务档案管理的新挑战，选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的解决方案。立即联系我们，免费试用合思档案，让它助力您的企业实现财务数智化转型。拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，关注我们的微信公众号和小程序，开启企业财务档案管理的新篇章。