合思财务数字化解决方案：开启企业财务实时数据监控新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

动力源在转型过程中面临着大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得财务实时数据监控成为了奢望。

集团性公司如汉威科技集团，也面临着成本增效的巨大挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了财务实时数据监控的及时性和准确性。

高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的不断扩张，对财务的支撑需求也日益增加。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增，企业在财务实时数据监控方面显得力不从心。

医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，财务实时数据监控也难以有效开展。

合思：一站式财务数字化解决方案领航者

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数字化体验。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，真正实现了财务实时数据监控的全面覆盖。

合思费控具备多种强大功能，系统集成能力使其能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行有效整合，打破数据孤岛，实现数据的互通共享，为财务实时数据监控提供了坚实的数据基础。无需报销功能让员工摆脱了繁琐的报销流程，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务实时数据监控的效率。

合思商城可以聚合供应商，实现实时同屏比价，降低因公消费成本。同时，系统内部可以获取差旅数据，对差旅费用进行及时跟进与管控，为财务实时数据监控提供了精准的费用数据。

合思BI则提供了强大的数据分析报表功能，能够高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，为公司管理层提供业务决策的数据支撑，助力财务实时数据监控为企业战略决策服务。

核心功能亮点：打造财务实时数据监控利器

• 无需报销：畅享数字化便捷体验
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。

财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了财务实时数据监控的准确性和及时性。

• 系统集成：打破数据壁垒 畅通数据流通
  合思费控具有广泛连接的特性，能够将企业的多个系统进行集成。通过与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的无缝对接，实现了数据的互通共享，打破了数据孤岛。

这不仅提高了业务处理和数据统计的效率，还为财务实时数据监控提供了全面、准确的数据支持。企业可以实时获取各个系统的数据，及时掌握财务状况，做出精准的决策。

• 发票智能校验：精准识别 杜绝风险
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。

在发票管理过程中，合思费控能够实时监控发票的状态，为财务实时数据监控提供了可靠的发票数据，有效防范了财务风险。

• 预算管控精准：前置管控 防止失控
  合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，确保企业的预算得到合理执行，为财务实时数据监控提供了有力的预算数据支持。

使用合思解决方案：开启财务实时数据监控收益之旅

• 效率提升显著：释放企业生产力
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

这些效率的提升，使得企业能够更加高效地运营，为财务实时数据监控提供了更及时、准确的数据，从而更好地支持企业的决策。

• 费用管控加强：实现全流程闭环管理
  合思的解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业能够对费用标准及预算进行有效管控，如雄帝科技费控支出管控效果明显，加强了集团总部的管控能力。

通过对费用的全面监控和管理，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率，为财务实时数据监控提供了清晰的费用数据。

• 数据安全有保障：守护企业核心资产
  对于有数据安全需求的企业，如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

在财务实时数据监控过程中，数据安全至关重要。合思的解决方案确保了企业财务数据的安全可靠，让企业能够放心地进行数据监控和分析。

• 提升员工体验：增强员工满意度
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，避免了繁琐的报销流程。如亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间。

良好的员工体验不仅提高了员工的工作积极性和满意度，还为企业的财务实时数据监控提供了更加顺畅的数据采集渠道。

典型场景应用：财务实时数据监控无处不在

• 差旅报销场景：高效便捷 提升体验
  在差旅报销场景中，员工在出差前可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，报销流程高效便捷。

动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业都在差旅报销场景中使用合思解决方案，提升了报销效率，同时也为财务实时数据监控提供了准确的差旅费用数据。

• 对公付款场景：规范管理 加强管控
  合思费控可实现合同管理台账，规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度，支持分期付款，按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊。

汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思解决方案，加强了对公业务管控，为财务实时数据监控提供了全面的对公付款数据。

• 预算管控场景：精准控制 确保执行
  通过与第三方系统或ERP系统对接，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思解决方案，实现了预算的精准控制，为财务实时数据监控提供了可靠的预算数据。

• 发票管理场景：高效处理 防范风险
  合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率。

泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中使用合思解决方案，解决了发票复核、归档等难题，为财务实时数据监控提供了准确的发票数据。

客户成功案例：见证合思财务实时数据监控实力

• 动力源：革新操作体验 提升财务效率
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，财务实时数据监控更加精准高效。

• 汉威科技集团：极致业务管控 提升综合效益
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控，财务实时数据监控为企业的发展提供了有力支持。

• 派克新材：开启数字化财务新模式
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，财务实时数据监控助力企业在高速发展中保持财务稳健。

• 亿嘉和：消除“精神内耗” 实现业财融合
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，财务实时数据监控成为企业决策的重要依据。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案，快速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。

合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的需求。现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化的新篇章，还可免费试用，体验财务实时数据监控带来的全新变革！